Löschen transferierter Rechnungen
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Transfer-Jobbeschreibung können Sie:
- Übertragene Rechnungen in der Datenbank behalten (Standard)
- Rechnungen aus der Datenbank löschen, sobald sie übertragen wurden
Geben Sie Ihre Wahl in den Status- Einstellungen der Transfer-Jobbeschreibung an.
Diese Einstellung erfolgt einzeln für jeden Rechnungsstatus. Sie können also Rechnungen je nach Status unterschiedlich behandeln.
- Wählen Sie in der Transfer-Jobbeschreibung in den Status-Einstellungen einen Rechnungsstatus zur Verarbeitung in Transfer aus.
- Wählen Sie „Transferierte Rechnungen löschen“.
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Wiederholen Sie den obigen Schritt, um weitere Rechnungsstatusangaben in Transfer zu verarbeiten.
Einige Gründe, übertragene Rechnungen in der Datenbank zu behalten:
- Um sie erneut zu übertragen. Beispielsweise möchten Sie eventuell Informationen zu einer Rechnung in verschiedene Transferdateien übertragen.
- Falls Sie mit Transaktionsbeschreibungen oder anderen Einstellungen im Transfer-Job experimentieren, um zu vermeiden, dass Sie Scan-, Interpret- und Verify-Prozesse jedes Mal wiederholen müssen, wenn Sie einen neuen Transfer-Job oder eine neue Transaktionsbeschreibung ausprobieren möchten.
Transferierte Rechnungen behalten
Falls Sie die übertragenen Rechnungen in der Datenbank behalten, können Sie sie später mit Manager löschen. Dazu müssen Sie:
- Mit der rechten Maustaste auf das Rechnungsprofil klicken, das die Rechnungen enthält, die Sie löschen möchten, und Rechnungen auswählen.
- Die zu löschenden Rechnungen auswählen.
- Mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und Löschen wählen.