我們在本文中摘要說明註解外觀。
具有僅標記效果的工具:醒目提示、底線、刪除線;線條、矩形、鉛筆、橢圓、多邊形、多邊形線條、雲朵。
具有僅註解效果的工具:附註、文字方塊。
具有標記和註解效果的工具:指示標註、於游標處插入文字、替換選取的文字、新增附註至選取的文字。
具有特殊效果的工具:附加檔案、附加聲音。
註解工具列上提供註解工具。文字視窗 (如果有的話) 與相關的標記效果有相同的色彩配置。用滑鼠右鍵按一下並選擇 [內容] 可變更以後的色彩。
建立附註 (沒有醒目提示)。會放置 [附註] 圖示,並彈出 [附註] 文字視窗,讓您輸入附註文字:
在您輸入文字時,會顯示一個連結圖形連接視窗和圖示。如果您關閉視窗,並將游標停留在圖示上,方塊中會顯示附註文字。
在空白的地方放置 [指示標註] (特殊文字方塊),將箭頭指向 PDF 中的特定物件,然後輸入註解。完成時,可以同時看見指示標註與文字。[文字方塊] 工具的運作方式基本上相同,但是沒有箭頭。
按一下位於 [註解] > [附註] 的 [主動標記] 工具旁的向下箭頭,以檢視其下拉功能表。功能表頂端的多用途 [文字標記] 工具,讓您顯示建議的變更。按一下,然後:
放置游標並輸入文字。
選取文字,然後輸入替換文字
選取文字,然後按 Delete 鍵。
功能表也提供三個不同的工具,可以新增、刪除或替換文字。
它還提供可在選取文字上操作的工具:
新增附註至選取的文字:選取的文字會以一個 [附註] 圖示醒目提示,表示這裡有註解。除了文字視窗名稱不同之外,其他都與建立附註的方式相同: 它在這裡的名稱是 [文字註解]。
醒目提示選定的文字:選取的文字加上醒目提示,不會有其他動作。
將選取的文字加上底線:選取的文字加上底線,不會有其他動作。
將檔案附加為註解:可在 [進階處理] > [附件] 找到此工具。使用它來選取一個要在您文件中的指定位置上顯示為附件的檔案。顯示位置的檔案附件圖示:
按兩下此圖示,開啟檔案。此圖示會連結至一個附註,讓您在此輸入說明檔案內容或用途的文字。此文字稍後會與您的名稱一同出現在附件圖示的彈出視窗中。
將聲音附加為註解:可在 [進階處理] > [附件] 找到此工具。瀏覽所需的 wav 檔案,然後按一下 [開啟]。可以在附加之前播放檔案,然後按一下 [確定]。祕訣:按一下紅色 [錄製] 按鈕,建立「空白的」wav 檔案,然後按一下 [確定] 附加該檔案。
顯示位置的聲音檔案附件圖示:
按兩下此圖示,開始播放檔案。此圖示會連結至一個附註,讓您在此輸入說明檔案內容或用途的文字。此文字稍後會與您的名稱一同出現在附件圖示的彈出視窗中。
另請參閱:附加檔案工具。
繪圖工具:使用下拉清單中的工具:如 [線條]、[矩形]、[鉛筆]、[橢圓]、[多邊形]、[多邊形線條]、[雲朵] 等項目來標記位置或區域。
它們的使用方式基本上都相同。所以附註可以附加至繪圖物件,還可以回覆,而物件會列於 [註解面板] 中。
圖章可以視為特殊的註解和標記工具,具有完整或部分固定內容。
請記住,註解僅用來建議變更: 使用 [編輯物件工具] 在 PDF 文件中直接進行有限度的變更。使用 [進階編輯] 模式或將檔案轉換成可編輯的格式,即可進行較大幅的變更。
可以使用 [平面化文件] 命令,先選擇註解成為 PDF 的一部分,再散佈 PDF。這表示選取的元素會從註解轉換為文件物件,並從 [註解面板] 清單中移除。