此功能區包含下列群組和工具 (從左至右):
註解群組
附註:在頁面的定義位置上放置附註方塊並輸入附註。捷徑功能表提供許多控制項。之後可將附註方塊關閉,僅保留 [附註] 圖示:
將箭頭移至文件中的特定點。
拼寫檢查:對註解中的所有文字執行拼寫檢查。移至 [檔案] > [選項] > [拼寫檢查] 選取要使用的一或多個語言字典,選擇波浪底線的標記顏色,以及啟用或停用將輸入的文字標記為註解的功能。
標記群組
醒目提示:從下拉清單中選擇 [醒目提示],對選取文字套用醒目提示,並提供一個內含選取文字的關聯附註;視需要變更文字或刪除附註。選擇醒目提示區域,對頁面區域 (例如,圖表或部分表格) 套用醒目提示。另外還會提供一個關聯附註,內含定義區域內所偵測到的所有文字。文字位置功能僅適用於含有文字圖層的頁面。
刪除線和底線:對選取文字套用這些標記樣式,並提供一個關聯附註。
繪圖工具:從下拉清單中選擇繪圖工具,並用該工具繪製需要的物件。使用手形工具在物件上按一下滑鼠右鍵,以修改其內容。
搜尋並標記:呼叫 [搜尋] 對話方塊;完成搜尋時,您會得到一個相符項目清單;按一下其中一個項目,檢視其在頁面上的位置。選擇要標記的項目及要使用的標記:醒目提示、刪除線或底線。請參閱標記工具。
現用標記:啟用一組可用於標記文字插入和刪除、在修改區域加入附註以及對文字加上醒目提示、刪除線或底線的標記工具。
註解處理群組
匯入/匯出註解:從 XFDF/FDF、XML 或 TXT 檔案匯入註解至目前的文件,或匯出註解至這類檔案。XFDF 是一種 Adobe 檔案類型,會將表單資料儲存於結構化的表格中,可用於儲存註解及其內容。下拉清單中的第三個選項可將註解從一個 PDF 文件遷移至另一個。
建立註解摘要:在目前的文件中建立一個關於所有註解的摘要。選擇僅列印或儲存摘要,或與含配置選擇的文件頁面一同列印,以將文件內容與註解一起顯示。這些選項也會在使用 Kofax PDF 印表機時提供。
搜尋註解。[搜尋] 對話方塊可讓您只搜尋註解。所有符合項目都會列出,按一下其中一個項目即可在 [註解] 面板中檢視註解。
附件群組
將文件或聲音檔當作註解附加至目前文件中的定義位置。
使用 [註解] 面板檢視和處理目前文件中的註解。
圖章可做為註解。使用 [圖章] 面板以檢視圖章並將圖章放置在文件頁面上。
附註:[註解格式] 功能區具內容相關性,至少選取一個註解或標記物件時,該功能區才會顯示。
祕訣
若要尋找其他功能區中的工具,請參閱功能區概覽,或使用右上角的 [尋找工具] 功能。