[標記] 工具會出現在 [註解] > [附註] > [現用標記] 中。
標記工具是多用途工具,能夠指示建議刪除、插入或取代文字的位置。
此工具包含一個下拉清單:
文字標記工具
在游標處插入文字
取代選取的文字
在選取的文字新增附註
醒目提示選取的文字
將選取的文字加上底線
劃線刪除文字
使用 [面板] 列最上方的 [選取] 工具,先選取需要選取的命令文字。
[文字標記] 工具只會出現在 [註解] 功能區下拉清單中。您也可以在選取文字時利用捷徑功能表存取其他工具。
若要使用文字標記工具建議變更文字
按一下 [註解] 功能區中的 [現用標記] 工具,然後選擇下拉清單中的 [文字標記工具]。
若要刪除文字,選取文字,然後按 Delete 鍵。
若要新增文字,將游標放置在所需的位置,然後輸入新的文字。
若要替換文字,選取要移除的文字,然後輸入替換文字。
標題中有一個單字已標記為刪除。在下一行中,要插入和取代文字。用滑鼠右鍵按一下標記,然後選取 [內容],變更標記色彩和其他內容。您可以調整文字方塊的大小,然後關閉文字方塊。在這種情形下,將游標放置在變更上方,在彈出的顯示畫面中查看建議的新文字。
若要在游標處使用文字自己的工具插入文字
按一下 PDF 頁面上想要插入文字的位置。
從 [現用標記] 下拉功能表或從 [選取文字] 捷徑功能表選取 [於游標處插入文字]。隨即彈出 [插入的文字] 視窗。
在 [插入的文字] 視窗中輸入想要插入的文字。
若要使用文字自己的工具替換選取文字
選取要替換的文字。
從 [現用標記] 下拉功能表或從 [選取文字] 捷徑功能表選取 [替換選取的文字]。游標會變化並顯示彈出的 [替換文字] 視窗。
在 [替換文字] 視窗中輸入提議的替換文字。
若要將附註新增至選取文字
選取要新增附註的文字。
從 [現用標記] 下拉功能表或從 [選取文字] 捷徑功能表選取 [新增附註至選取的文字]。文字會醒目提示並顯示彈出的 [文字註解] 視窗。
在 [文字註解] 視窗中輸入文字。如果預設不會顯示註解文字視窗,只要按兩下標記區域就會彈出此視窗。
若要醒目提示選取的文字、為該文字加上底線或刪除線
選取要標記的文字。
從 [現用標記] 下拉功能表或從 [選取文字] 捷徑功能表選取想要的標記工具。
標記搜尋字串
要標記長篇文件中的特定單字或片語,利用搜尋是非常有效的方法
[搜尋並標記] 工具在 [註解] > [附註] 之下。此工具會呼叫 [搜尋] 對話方塊。選擇搜尋範圍並輸入一或多個搜尋文字字串,或者依模式搜尋。您會收到一份相符項清單;按一下其中任一項目即可查看該項目在頁面中的位置。選擇要標記的項目及要使用的標記:醒目提示、刪除線或底線。一次只能選擇一種標記類型;若要為某些相符項套用不同的標記,請重新執行搜尋。
如需這些工具運作方式的概觀,請參閱註解效果。
如需文件平面化後會如何影響標記的詳細資訊,請參閱文件平面化。