開始轉換

您可以使用下列方式開始轉換程序

從 Convert Assistant 啟動

 

轉換檔案清單中的所有檔案

全部轉換 圖示
按一下 [全部轉換],或從 [轉換] 功能表選取 [所有檔案],轉換檔案清單中的所有檔案。

根據 [輸出選項] 面板中設定的 [轉換類型],會將所有檔案合併為一個輸出檔案,或轉換為個別檔案。

轉換選取的檔案

轉換選取的項目 圖示
按一下 [轉換選取的項目],或從 [轉換] 功能表選取 [選取的檔案],僅轉換目前選取的檔案。不允許多個選取範圍。該工具在選取前會顯示為黑色。

附註

轉換程序開始後會顯示兩個進度列。第一個進度列指示每個檔案的進度。第二個進度列顯示所有要轉換的頁面的已處理頁面比例。

 

不使用 Assistant 從整合的程式啟動 (直接轉換)

 

開啟 Microsoft Word 檔案

選取 [檔案] > [開啟舊檔],選取一或多個 XPS 或 PDF 檔案,然後按一下 [開啟舊檔] 對話方塊中的 [開啟] 按鈕。

 
將立即轉換選取的檔案,且結果將顯示於 Word 中。允許選取多個檔案。

Windows 檔案總管  

用滑鼠右鍵按一下 PDF 或 XPS 檔案,從捷徑功能表選取 [轉換 PDF/XPS],然後選取其中一個直接轉換功能表項目

輸出為 Microsoft Word 文件格式

輸出為 Microsoft Word 表單格式

輸出為 Microsoft Excel 試算表格式

輸出為 WordPerfect 文件格式

輸出為 Microsoft Word 的法律文件格式

輸出為 PowerPoint 文件格式

 

已轉換的可編輯文件會顯示在目標應用程式中。

 

Microsoft Outlook

 

設定 圖示
按一下 Kofax PDF 功能區中的 [設定] 工具後,在 [PDF 轉換設定] 索引標籤中選取 [不使用 Assistant 轉換 PDF] 和一個目標應用程式。同時選擇處理多個附件的方式。

PDF Convert 圖示

按一下 [PDF Convert] 工具,然後按一下 [確定]。

已轉換的可編輯文件會顯示在目標應用程式中。

在 Outlook 中,可在主視窗或訊息視窗中存取這兩項工具。

附註

啟動直接轉換後,會顯示進度列,連同一系列祕訣以及目前正轉換的頁面預覽。

 

使用 Assistant 從整合的程式啟動

 

Windows 檔案總管  

 

用滑鼠右鍵按一下 PDF 或 XPS 檔案,從捷徑功能表選取 [轉換 PDF/XPS],然後選取 [使用 Convert Assistant]

Microsoft Outlook

 

設定 圖示

按一下 Kofax PDF 功能區中的 [設定] 工具、開啟 [PDF 轉換設定] 索引標籤,然後選取 [使用 PDF Convert Assistant]

PDF Convert 圖示

按一下 [PDF Convert] 工具,然後按一下 [確定]。

主視窗或訊息視窗中皆可存取這兩項工具。

 

取消轉換

按一下預覽顯示下的 [取消轉換] 按鈕可停止轉換。會儲存按下按鈕時已經轉換的檔案。如果儲存至單一檔案,將不會產生輸出檔案。