在 Advanced 版本的 Power PDF 中,可以透過 [保全] 功能區使用密文功能。
密文是將 PDF 檔案中的敏感文字或圖片塗黑的功能。移除元素 (同樣透過 [保全] 功能區存取使用) 用於移除隱藏資訊或背景資訊。
由於曝露此類資訊可能會產生法律問題,因此公開發行文件前,會將其中的內容標記密文。PDF 格式非常複雜,而且可能包含比肉眼可見更多的資訊。使用者可能不小心而洩露了敏感資訊。
很重要的一個概念是:「刪除」不等於「密文」。使用 [刪除] 命令從 PDF 刪除的資訊,實際上並沒有從文件中永久刪除,這些資訊幾乎都可以復原。
密文醒目提示
密文功能讓使用者可以從想要發行的 PDF 文件上清除敏感資訊。這個程序通常需要兩個步驟: 您首先要選取並標記要移除的項目,然後套用密文後再次檢查。在標記密文內容下檢視標記密文的外觀。您可以使用 [密文] 工具:
選取和移除文字、向量圖形、點陣圖影像或多物件區域。
在目前文件內搜尋和移除特定文字。
從目前文件移除特定內容的所有參考。
將密文區域顯示為不可閱讀的醒目提示,選擇以「秘密代碼」或預先定義的自訂文字重疊。
文件檢查的醒目提示 (移除文件元素)
從文件移除所有註解。
移除文件內容和其他中繼資料。
移除連結、目標、附件等。
移除可能仍然包含密文字串的內嵌索引 (在 [移除嵌入的非顯示資料] 下)。
密文和文件平面化
透過平面化 PDF 檔案也可準備想要公開散佈的文件。這種方法可以從文件移除指定的圖層、註解或標記類型,或是將這些物件轉換為文件物件,如此一來,它們就不會顯示在 [註解] 面板中。您可以選取「密文」來平面化。在這種情況下:
用黑色矩形蓋住密文;這些矩形可以被選取和移動,但是看不到也無法搜尋下面蓋住的內容。也就是說,密文維持原封不動。
黑色矩形會蓋住標記為密文的文字,但是並不是實際變成密文;矩形可以被選取和移動,但是這樣蓋在下面的文字或物件會變成可見,因此並沒有執行標記密文。
搜尋密文
密文可以與搜尋功能合併使用。可用選項如下:
搜尋和標記密文:尋找標記為密文的項目,如搜尋和標記密文中所述。從 [文件] 功能表選擇此選項。
掃描和標記:尋找醒目提示、加上刪除線、底線或標記密文的項目,視您的選擇而定。在 [掃描] 功能表中選擇此選項;請參閱從掃描器建立 PDF 檔案。
附註
您可以使用搜尋功能對封包和公事包標記密文。僅包含 PDF 檔案的封包可以用這種方式標記密文,但是包含封包檔的封包無法正確標記密文。將密文套用至公事包時,僅公事包中的 PDF 檔案會被標記密文。一般而言,先解除封包檔案再標記密文是比較安全的做法,因為這樣可以先選取密文,而更易於檢查結果。