關於密文和移除文件元素

在 Advanced 版本的 Power PDF 中,可以透過 [保全] 功能區使用密文功能。

密文是將 PDF 檔案中的敏感文字或圖片塗黑的功能。移除元素 (同樣透過 [保全] 功能區存取使用) 用於移除隱藏資訊或背景資訊。

由於曝露此類資訊可能會產生法律問題,因此公開發行文件前,會將其中的內容標記密文。PDF 格式非常複雜,而且可能包含比肉眼可見更多的資訊。使用者可能不小心而洩露了敏感資訊。

很重要的一個概念是:「刪除」不等於「密文」。使用 [刪除] 命令從 PDF 刪除的資訊,實際上並沒有從文件中永久刪除,這些資訊幾乎都可以復原。

 

密文醒目提示
 

密文功能讓使用者可以從想要發行的 PDF 文件上清除敏感資訊。這個程序通常需要兩個步驟: 您首先要選取並標記要移除的項目,然後套用密文後再次檢查。在標記密文內容下檢視標記密文的外觀。您可以使用 [密文] 工具

文件檢查的醒目提示 (移除文件元素)

密文和文件平面化

透過平面化 PDF 檔案也可準備想要公開散佈的文件。這種方法可以從文件移除指定的圖層、註解或標記類型,或是將這些物件轉換為文件物件,如此一來,它們就不會顯示在 [註解] 面板中。您可以選取「密文」來平面化。在這種情況下:

 

搜尋密文

密文可以與搜尋功能合併使用。可用選項如下:

搜尋和標記密文:尋找標記為密文的項目,如搜尋和標記密文中所述。從 [文件] 功能表選擇此選項。

掃描和標記:尋找醒目提示、加上刪除線、底線或標記密文的項目,視您的選擇而定。在 [掃描] 功能表中選擇此選項;請參閱從掃描器建立 PDF 檔案

 

附註

您可以使用搜尋功能對封包和公事包標記密文。僅包含 PDF 檔案的封包可以用這種方式標記密文,但是包含封包檔的封包無法正確標記密文。將密文套用至公事包時,僅公事包中的 PDF 檔案會被標記密文。一般而言,先解除封包檔案再標記密文是比較安全的做法,因為這樣可以先選取密文,而更易於檢查結果。