您可以將 PDF 結果檔案當做電子郵件附件傳送,無論是否儲存 PDF 檔案。
若要儲存 PDF 檔案並當做電子郵件附件傳送
顯示 [目標設定] 對話方塊。
選取目標。選擇下列選項:
查詢檔案名稱
將結果儲存至來源資料夾
將結果儲存在指定的資料夾
選取 [以電子郵件傳送] 核取方塊,然後按一下 [確定]。
或
在整合應用程式 (Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint) 的 Kofax PDF 功能表中按一下或選取 [建立 PDF 和電子郵件]。
在 [另存新檔] 對話方塊中輸入產生之 PDF 的檔案名稱,然後按一下 [儲存]。
PDF 檔案將會儲存,且其副本會附加至準備傳送的空白電子郵件訊息。
若要不儲存 PDF 檔案而當做電子郵件附件傳送
顯示 [目標設定] 對話方塊。
在 [目標] 選取方塊中選取 [僅將結果以電子郵件附件傳送]。
在目前工作中建立的所有 PDF 檔案將附加至一封空白電子郵件,您可以新增收件者、主旨等資訊。這些檔案會附加至您的 Windows 系統中選擇的預設郵件應用程式。如果您有多個設定檔,Outlook 可能會要求您選擇其中一個。
附註