在 Microsoft Outlook 中開始撰寫新訊息或回覆現有訊息時,即可使用此功能。它讓您從電腦選取一或多個檔案,將其轉換為 PDF 並附加至開啟的郵件中。不需轉換即可附加 PDF 檔案;如果選取無效的檔案會警告您,並略過該檔案。
在 Outlook 訊息視窗中的 Kofax 功能區中,選擇 [將檔案以 PDF 格式附加至郵件] 工具。會出現 [開啟舊檔] 對話方塊。
瀏覽至想要的位置,選取一或多個適合的輸入檔案,然後按一下 [開啟]。在背景為每個選取的檔案建立單一 PDF 檔案,然後附加至訊息。
若要從其他資料夾附加 PDF 檔案,請重複上述程序。
此程序不能存取任何設定。所選文件的所有頁面都會使用目前的 PDF Create 設定進行轉換。您的本機系統上並不會建立 PDF 檔案。如果您想要這些 PDF 檔案副本,請在 [寄件備份] 中使用 [儲存附件]。
祕訣
如果您看不見 Kofax PDF 功能區,請參閱疑難排解主題。另請參閱從郵件附件建立 PDF 檔案。