在下列情形中會顯示此對話方塊
按一下 Create Assistant 中的 [儲存] 按鈕
按一下 [查詢檔案名稱] 或 Windows 檔案總管捷徑功能表中目前選取的目標;或
用滑鼠右鍵按一下 Windows 通知區域中的應用程式圖示 (如上所示),然後從捷徑功能表選取 [編輯目標設定]。
目標
傳送的預設目標是 [查詢檔案名稱]。將顯示 [另存新檔] 對話方塊,在其中可以輸入目標檔案名稱。選取方塊中其他的選項包括:
將結果儲存至來源資料夾
產生的 PDF 檔案將儲存至與來源檔案所在的相同資料夾。
將結果儲存在指定的資料夾
產生的 PDF 檔案將儲存於您指定的資料夾。按一下 [瀏覽] 按鈕來選取資料夾。
僅將結果以電子郵件附件傳送
產生的 PDF 檔案將當做附件傳送,而且不會儲存。
儲存至 DMS
產生的 PDF 檔案將儲存至可用的雲端儲存網站或 (在 Advanced 版本中) 儲存至可用的文件管理系統。用戶端電腦上必須正確安裝 DMS 用戶端軟體,才能儲存至 SharePoint 以外的 DMS。如需 DMS 支援的詳細資訊,請參閱系統需求主題。
資料夾
使用 [瀏覽] 按鈕來搜尋目標資料夾。在 [瀏覽資料夾] 對話方塊中選取資料夾,然後按一下 [確定]。選擇的資料夾名稱將顯示於 [資料夾] 方塊中。僅在選取了 [目標] 選取方塊中的 [將結果儲存在指定的資料夾] 選項時,才能使用 [瀏覽] 按鈕。
如果檔案存在
傳送的預設選取是 [查詢檔案名稱]。如果目標檔案名稱已經存在,將顯示 [另存新檔] 對話方塊。進一步的選項包括:
替換現有檔案
新的 PDF 文件會取代現有檔案。
自動重新命名產生的檔案
新的 PDF 檔案名稱將使用目標檔案名稱,後面加上序號。
以電子郵件傳送
如果想要將產生的 PDF 檔案副本當做電子郵件附件傳送,請選取此核取方塊。
檢視產生的 PDF
選取此選項以檢視 PDF 檔案。預設是選取狀態。
刪除來源檔案
如果建立成功,選取此項目可刪除輸入檔案。預設是清除狀態。在核取方塊變成已選取狀態前,會顯示確認對話方塊與警告訊息。
附註
透過 [列印] 功能表項目建立 PDF 檔案時,[Kofax PDF Create 內容] 對話方塊的 [PDF 設定] 面板中提供類似的目標選項。請參閱目標控制項。