Power PDF 提供強大的註解工具,可協作進行文件的審閱和註解。此類工具位於註解功能區而目前文件中的註解會以表格形式歸納顯示於 [註解] 面板中,現在位於 [面板] 列左側。
[註解] 功能區包含兩個群組:[註解] 和 [註解處理]。所有出現在 [註解] 群組中的項目均會變成註解,然後顯示於 [註解] 面板中進行處理。
文字註解能以附註的方式新增,可以折疊或展開,如同文字方塊或指示標註(具有箭頭的文字方塊)中的文字。可使用醒目提示或底線功能來強調 PDF 中的現有文字,也可將文字劃掉。繪圖物件可插入文件中,這類功能可做為註解,也可以加入附註連結來說明繪圖形狀的目的。現用標記可標記出建議的變更處 (插入、刪除、內容變更) 以便稍後審閱。可將圖章放置到文件中,使用 [圖章] 面板即可,圖章也會以註解出現。
註解不會變成 PDF 整體的一部分,但可以用 [註解] 面板來回覆、註解和管理。 要移除註解可使用平面化文件或移除文件元素。