按一下 [註解] > [附註] 中的 [文字方塊] 工具,建立保持顯示的註解 (相對於可縮小為圖示的附註)。拖曳視窗並輸入文字。文字方塊會擴展以接受較長的文字。輸入文字後,選取文字,用滑鼠右鍵按一下方塊,然後從捷徑功能表選擇 [內容],在工具列 (如下所示) 中修改選取項目的文字內容。
使用 [手形] 工具或 [文字方塊] 工具選取現有文字方塊,然後按兩下變更文字。若要變更文字內容,請選擇部分或所有文字,按滑鼠右鍵,然後選擇 [內容];就會顯示下列工具列:
按一下 [設定],將目前的設定指定為預設值,或者選取 [檔案] > [選項] > [註解],指定文字方塊的預設值。
如要不經使用此工具列即快速設定文字內容,請在文字方塊所選區域上按一下滑鼠右鍵,然後在捷徑功能表的文字樣式上按一下,再選取任一格式 (黑體、斜體、底線、上標、下標) 來使用。
祕訣:請參閱標準鍵盤捷徑 [文字樣式] 下的捷徑功能表,以快速設定文字格式。
使用 [面板] 列頂端的 [選取] 工具或 [手形] 工具移動文字方塊或調整文字方塊的大小。若要變更其外觀,用滑鼠右鍵按一下並選擇 [內容],指定文字方塊的邊框樣式、粗細和色彩、填滿色彩以及不透明度值。您也可以存取 [作者]、[主題] 以及 [歷史記錄] 內容等文字方塊。若要避免不小心修改,請選擇 [鎖定] 核取方塊。如需更多有關物件內容的詳細資訊,請參閱註解和標記物件內容。
按一下 [註解] > [附註] 中的 [指示標註] 工具,而不要按下 [文字方塊] 工具,可以新增從文字方塊指向頁面上某個位置的箭頭指示線。
新增為 [文字方塊] 或 [指示標註] 的文字會保留為註解。如需進一步的使用方法,請參閱下列資訊。
處理文字方塊與打字機文字
本節提供關於使用 [文字方塊] 工具和 [打字機] 工具的實用指南,並解釋這些工具之間的差異。拼寫檢查適用於這兩種項目類型。
放置項目
選擇 [文字方塊] 工具 ([註解] > [附註]),在頁面上按一下,拖放至所需的大小;隨即會顯示游標,準備接受方塊中的文字。垂直調整方塊大小,以容納更多的文字。可以使用換行符號。
若要放置打字機文字,請選擇其工具 ([編輯] > [修改]),按一下所需的位置,然後輸入所需文字。
祕訣
這些工具在放置項目後均仍保持使用中,所以只要重新按一下就可以建立一個新項目。如果不想再建立更多相同類型的項目,請選擇 [手形] 工具。
註解面板清單
文字方塊和指示標註屬於註解,因此這些項目會顯示在 [註解面板] 中,可接受回覆和交談、具有審閱狀態且可以遷移。打字機項目不會顯示在 [註解面板] 中。
選取現有項目
文字方塊:使用 [手形] 工具或 [文字方塊] 工具 (可變更文字) 或 [選取] 工具 (可變更 [文字方塊] 內容)。
打字機文字:使用 [打字機] 工具或按一下文字即可建立編輯方塊,就像 [編輯物件] 工具處理真正的 PDF 文字一樣。
變更選取文字格式
這三種工具都可以修改選取的文字。依接下來的描述選取項目:按兩下文字游標,選取文字,用滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [內容]。若要變更項目中的所有文字,您必須整個選取。當游標放置在文字上但沒有選取文字時,變更 [內容] 並不會對文字有任何影響。沒有被選取的文字方塊,變更的值無法設為預設值。使用打字機文字和方塊,沒有選取文字時的變更可以設定為預設值,並能夠套用至後續的打字機項目。
偏好設定和預設值
在 [檔案] > [選項] > [註解] 下將格式變更設定為預設值,僅會影響新繪製的文字方塊。這些格式不會變更現有文字方塊中的文字,且無法套用至打字機文字。按一下 [文字方塊文字內容] 對話方塊中的 [設定],然後按一下 [確定] 確認變更,也能夠變更預設值。打字機工具的預設值可用相同方式設定。系統會儲存一組 [打字機文字] 的預設值,這些預設值不適用於 [文字方塊]。
在調整大小後的 [文字方塊] 上按一下滑鼠右鍵,然後按一下設為預設將此大小設為新的預設值。如需關於為新建物件設定預設內容的詳細資訊 (作者、色彩、樣式等),請參閱變更預設註解和標記物件內容。
平面化和文件檢查
使用 [平面化文件] 命令,可將文字方塊從註解變更為文件物件,因此變成像打字機文字一樣。使用 [移除文件元素] 即可移除這些物件。平面化或移除文件元素並不會影響打字機文字。