拼寫檢查功能是在輸入為 PDF 文件註解的文字上執行。您可以在收到的 PDF 檔案中的現有註解執行拼寫檢查。此功能可以檢查下列類型的文字:
標記操作 (插入文字、替換選取的文字、新增附註至選取的文字)
文字方塊類型註解 (文字方塊和指示標註)
在儲存文件之前,打字機工具會將文字輸入到 PDF 中。
拼寫檢查功能不適用於真正的 PDF 內容,包括以 [編輯物件] 工具輸入的文字、頁首和頁尾文字,以及 Bates 編號等項目。
如果在 [檔案] > [選項] > [拼寫檢查] 中啟用了此功能,在您輸入目前詞典中沒有的單字時,會用波浪底線標示出來。在偏好設定下,可以設定底線的色彩 (預設為紅色),以及選取所有拼寫檢查時使用哪個隨附的詞典。
您也可以直接對文件的所有註解執行拼寫檢查和編輯詞典。
啟動拼寫檢查
按一下 [註解] > [註解] 下的 [拼寫檢查] 工具 (或按 F7 鍵),然後從下拉清單中選擇 [拼寫檢查]。
在 [拼寫檢查] 對話方塊中,選取應該使用哪一個隨附的詞典,以及新單字可以加入哪一個詞典,然後按一下 [開始]。包含回覆的註解文字類型,會從最早的條目開始進行拼寫檢查,然後以最新的條目結束。
修正可疑單字
如果在選取的詞典中找不到單字,即停止檢查程序。上方的方塊中會顯示文字片段,將可疑單字加上醒目提示,建議則顯示於下方的方塊中;按一下所需的建議,然後按一下 [替換] 或 [全部替換],或使用 [忽略] 或 [全部忽略] 接受單字,不要變更。按一下 [新增],將目前的可疑單字新增至選取的詞典。
按一下 [完成] 中斷檢查;否則,程式會在拼寫檢查完畢時通知您。按一下 [重新開始] 重複程序,或按一下 [完成] 結束程序。
編輯詞典
按一下 [註解] > [註解] 下的 [拼寫檢查] 工具,然後從下拉清單中選擇 [編輯詞典]。在 [編輯自訂詞典] 對話方塊中選擇詞典,然後選擇檢視新增或排除的單字清單。新增的單字補充隨附詞典的單字清單,排除的單字則不再視為有效單字。這兩個清單是空白的,除非在其中新增單字。輸入單字,按一下 [新增],將單字新增至清單。選取單字,按一下 [刪除] 移除該單字。若要修改單字,請選取該單字,在 [項目] 編輯方塊中變更它,然後按一下 [變更]。按一下 [完成] 結束程序。