註解可為審閱和共用文件的人員提供修訂工具。在 PDF 中可以醒目提示區段、繪圖、新增附註、文字行、圖章及其他,來標示位置。例如,您可以圈住一個圖表,並新增「讓此圖表更大」文字。當游標停留在物件上時,將會顯示此文字。
所有註解會新增至註解面板中的 [註解] 清單中,面板會提供一些便利的管理工具。此面板會顯示於 [面板] 區域中。
使用 [面板] 列中的此工具可開啟和關閉面板。
註解和標記文件主題為每個註解類型提供一組連結。另請參閱列印時包含註解摘要。
註解面板上的工具由左至右依次為:
摺疊或展開清單中的所有註解。
顯示 - 依 [類型]、[審閱者]、[狀態] 及 [鉤號] 篩選註解。
排序所有註解 - 依 [類型]、[頁面順序]、[作者]、[日期]、[色彩] 或 [鉤號狀態] 排序註解。
搜尋註解 (請參閱下方)。
註解選項 (請參閱下方)
註解清單會開啟所有的註解,註解按照頁數排序,每一頁的頁首將顯示該頁註解的編號。
按一下文件上的註解,使 [註解] 面板將焦點放在該註解上,或按一下註解面板上的註解,使 [文件] 檢視跳至包含註解的頁面。使用 [下一個] 和 [上一個] 按鈕可以瀏覽註解,並摺疊或展開註解以便概覽或詳閱。然後您可以 [回覆] 其他人的註解或新增自己的註解。您可以在任何註解 (甚至是繪圖物件) 上新增訊息。
審閱過註解後,請選擇 [設定狀態],將其 [審閱狀態] 從 [無] 變更為 [已接受]、[已拒絕]、[已取消] 或 [已完成]。變更後,[註解] 的 [狀態] 列會新增一個圖示。選擇 [設定狀態] 和 [遷移狀態],傳遞審閱狀態的評斷。選擇 [無]、[已確認] 或 [未確認]。
附註
[設定狀態] 命令也可以從每個註解的捷徑功能表上直接修改。
按一下 [搜尋註解] 按鈕,可以在註解中搜尋指定的文字輸入。此動作會叫出 [搜尋] 對話方塊,但搜尋範圍僅限於文件中的文字註解。
文字註解可以進行拼寫檢查。
按一下 [選項],再選擇 [匯出],將整組註解儲存為特定 .xfdf 檔案類型,或選擇 [匯入] 將一組現有的註解套用至目前的 PDF。選擇 [建立註解摘要] 準備檔案,列印包含註解的 PDF。選擇 [遷移註解] 以「未確認」狀態顯示所有註解。
選擇 [檔案] > [選項] > [註解],可以指定 PDF 文件中文字方塊外觀的偏好設定。
您可以在 [保全] 功能區將手寫簽名新增到文件中。手寫簽名的處理方式與圖章相同,但不會出現在 [圖章] 面板中,而是會出現在 [註解] 面板中,因此可以將上方出現的所有動作套用於手寫簽名。
祕訣
使用 [平面化] 命令可以移除註解或將註解轉變為文件物件,或是使用 [移除文件元素] 移除註解。