重疊檔案

兩個或多個檔案的內容可以重疊

如果 Create Assistant 的檔案清單中有一個以上的檔案或 Windows 檔案總管中選取的檔案超過一個,才可以執行檔案重疊。

 

開始重疊

  1. 備妥要重疊的檔案。請參閱下列範例。

  2. 組合 圖示
    跳至 [Create Assistant] 中的 [組合] 選取方塊,並選取 [將檔案重疊為一個 PDF 文件],或

    從 Windows 檔案總管的捷徑功能表選取 [將檔案重疊為一個 PDF];或

    選取 [Kofax PDF Create 內容] 對話方塊中 [PDF 設定] 面板上 [如果檔案存在] 選取方塊中的 [與現有檔案重疊]

變更重疊選項

 

顯示

並進行變更。

 

範例 1

您可以在這裡看到封面範例:
 

顯示重疊 (比方公司標誌) 如何與要新增的 PDF 頁面結合的圖表

 

單頁 (包含圖片元素)

+

多頁文件的第一頁

=

產生的 PDF 檔案的封面

 

執行封面重疊

  1. 建立單頁 PDF、Word 或其他檔案,其中包含封面的圖片元素。

  2. 建立多頁文件 (例如,在 Word 中)。第一頁應該包含封面文字。

  3. 將檔案拖放至 PDF Create Assistant 的檔案清單或使用 [新增] 按鈕。

  4. 在 [組合] 選取方塊中選取 [將檔案重疊為一個 PDF 文件]

  5. 按一下 [重疊] 按鈕,並檢查 [重疊] 面板中的重疊設定。應該選取 [頁中] 且取消選取 [重複最短文件的最後一頁以便重疊頁面] 核取方塊。按一下面板外任一處以關閉面板。

  6. 按一下 [儲存] 按鈕定義目標設定。在預設情形下,將出現 [另存新檔] 對話方塊。為產生的 PDF 檔案命名。

 

PDF Create 圖示

按一下 [開始] 按鈕開始轉換。

如果三個檔案的其中兩個檔案有兩個圖片元素,則重疊三個檔案會得到相同的結果。來源檔案中放置圖片元素的位置,應該與產生的 PDF 中顯示的位置相同。

 

範例 2

在文件的每一頁上放置標誌

  1. 建立影像或包含標誌的其他檔案。

  2. 建立多頁文件。

  3. 將檔案拖放至 Create Assistant 的檔案清單或使用 [新增] 按鈕。

  4. 在 [組合] 選取方塊中選取 [將檔案重疊為一個 PDF 文件]

  5. 按一下 [重疊] 按鈕,並檢查 [重疊選項] 面板中的重疊設定。選取放置位置 (例如,[右上角])。

    重疊位置圖表

  6. 選取 [重複最短文件的最後一頁以便重疊頁面] 核取方塊。

所有頁面的右上角都會出現標誌。

 

範例 3

一或多個封面的重疊方式,以及所有其他頁面的不同重疊方式。

 

既有檔案:

新建文件:

多頁文件。將重疊每個檔案的第 1 頁、第 2 頁、第 3 頁等。既有檔案的最後一頁內容將放置在產生的 PDF 的所有其餘頁面上。

 

透過 Create Assistant 得到此結果

  1. 備妥包含既有元素的檔案。

  2. 備妥應該接收這些元素的主文件。

  3. 將這兩份文件拖曳至 Create Assistant。

  4. 選取 [將檔案重疊為一個 PDF 文件]

  5. 按一下 [重疊] 按鈕進行 [重疊] 設定。

  6. 確認已選取適當的設定檔和儲存設定。

PDF Create 圖示

按一下 [開始] 按鈕。

 

從列印對話方塊得到此結果

  1. 備妥既有檔案,檔案的第一頁包含重複的封面元素,最後一頁包含所有頁面的重複元素 (例如,標誌)。

  2. 複製此檔案,使用重疊結果要使用的名稱,並貼至要放置該結果的位置;如果此檔案還不是 PDF 格式,請轉換為 PDF 格式。

  3. 在 Word 或其他應用程式中建立多頁文件。此文件的第一頁應該包含適合排列的封面文字,以便接受封面重疊。

  4. 在應用程式中,選取 [檔案] > [列印]

  5. 在 [列印] 對話方塊中,選取 [Kofax PDF Create] 做為印表機名稱,並按一下 [內容] 按鈕。

  6. 在 [Kofax PDF Create 內容] 對話方塊中,按一下 [PDF 設定] 索引標籤。

  7. 在 [目標] 區段中,於 [如果檔案存在] 選取方塊中選取 [與現有檔案重疊]。確認已選取 [命名方法] 選取方塊中的 [查詢檔案名稱]

  8. 按一下 [重疊] 按鈕。

  9. 在 [重疊] 對話方塊中,檢查合併規則 (頁中)。選取 [重複較短文件的最後一頁來重疊頁面]。按一下 [確定]。

  10. 在 [Kofax PDF Create 內容] 對話方塊中按一下 [確定]。

  11. 在 [列印] 對話方塊中,按一下 [確定]。

  12. 在 [另存新檔] 對話方塊中,選取既有 PDF 檔案的檔案名稱。確認已選取 [檢視產生的 PDF]。按一下 [儲存]

    將開始建立 PDF,並會顯示產生的 PDF。