Create Assistant

您可以從 Windows 開始功能表或工作列中 Power PDF 圖示上的快速啟動清單顯示 [Create Assistant] 面板。它可以讓您使用設定檔中儲存的設定，從一組輸入檔案建立一或多個 PDF 檔案。

按一下 [新增] 按鈕瀏覽檔案，或從 Windows 檔案總管中將檔案拖放至清單區域。

按一下 [刪除] 按鈕從此清單中移除選取的檔案。此操作僅會從清單中移除檔案連結，並不會刪除檔案本身。

按一下 [上移] 和/或 [下移] 箭頭按鈕，重新排列檔案順序或拖放檔案。檔案將按照清單中的順序放入 PDF。

按一下 [清除] 按鈕，從清單移除所有檔案。

按一下 [支援的檔案類型]，顯示可以用來建立一或多個 PDF 檔案的輸入檔案清單。特定檔案類型 (通常是 Microsoft Office 和其他檔案類型) 只能在系統上也安裝其原生應用程式的前提下使用。

按一下 [線上說明] 開啟說明系統。

從 [組合] 下拉清單方塊中選取項目。(此為清單區域下方的第一個方塊。)[選項] 按鈕可用於第二、三、四個選項。

• 如果選擇 [將檔案合併為一個 PDF 文件]，會顯示 [合併設定] 對話方塊。選擇是否要產生書籤。如果選擇要產生書籤，那麼每一個輸入文件的檔案名稱 (不含檔案副檔名) 就會變成書籤名稱。

• 如果選擇 [將檔案重疊為一個 PDF 文件]，會顯示 [重疊選項] 對話方塊。選取 [重複最短文件的最後一頁以便重疊頁面]，將元素重疊至 PDF 的所有頁面上。取消選取此選項，讓重疊的元素只顯示在第一頁上面。

• 如果選擇 [將檔案封包為一個 PDF 文件]，就會顯示 [封面選項] 對話方塊。
   

從 [設定檔] 下拉清單方塊中選取設定檔。(此為清單區域下方的第二個方塊。)
 

如果想要修改預先定義的設定檔或建立自己的設定檔，按一下 [設定檔] 按鈕。
 

按一下 [儲存] 叫出 [目標設定] 對話方塊，定義儲存結果的位置： 來源文件資料夾、指定位置、DMS 或把結果做為電子郵件附件傳送。在 Power PDF Standard 中，[儲存至 DMS] 會連線至雲端儲存網站 (但必須先透過自訂安裝選取雲端網站)。在 Power PDF Advanced 中，您也可以儲存至文件管理系統。SharePoint 一律是可用項目，但您的電腦中必須安裝 DMS 用戶端，才會出現其他支援的系統。

目前的目標設定顯示在 [儲存] 按鈕旁。預設目標是 [查詢檔案名稱]。這表示建立 PDF 後會顯示 [另存新檔] 對話方塊。

選取 [最上層顯示]，讓 Create Assistant 一律出現在其他視窗的最上層。

按一下 [建立] 工具開始建立 PDF。