您可以將文件資訊新增至 PDF 檔案,例如文件的標題、主題、作者以及說明其內容的一些關鍵字。這份資訊很適合用來尋找文件。例如,如果您要搜尋相同作者撰寫的文件,或是以相同主題建立的文件。[文件設定] 對話方塊可用來新增資訊。您可以從 Create Assistant、[Kofax PDF Create 內容] 對話方塊或從 [另存新檔] 對話方塊存取此對話方塊。
若要從 Create Assistant 新增資訊至 PDF
開啟 Create Assistant,選取設定檔並按一下 [設定檔],以顯示 [PDF Create 設定檔] 對話方塊。
啟用 [文件設定] 核取方塊,然後按一下 [編輯]。
[文件設定] 對話方塊隨即顯示。
按一下 [文件資訊] 索引標籤。
在 [標題]、[作者]、[主題] 及 [關鍵字] 方塊中,輸入想要新增的資訊。
使用 Kofax PDF Create 內容對話方塊新增資訊至 PDF
當選取 Kofax PDF 作為印表機時,按一下 [印表機] 對話方塊中的 [內容],以顯示 [Kofax PDF Create 內容] 對話方塊。
按一下 [PDF 設定] 索引標籤。
啟用 [文件設定] 核取方塊,然後按一下 [編輯]。
[文件設定] 對話方塊隨即顯示。
按一下 [文件資訊] 索引標籤。
在 [標題]、[作者]、[主題] 以及 [關鍵字] 方塊中,輸入想要新增的資訊。
例如:在 [關鍵字] 方塊中輸入 [2008 年第二季季度報告]。
使用逗號分隔關鍵字。
按一下對話方塊中的 [確定] 關閉對話方塊。
使用另存新檔對話方塊新增資訊至 PDF
在 [另存新檔] 對話方塊中,啟用 [文件設定] 核取方塊,然後按一下 [編輯]。
遵循上述從第四點開始的指示操作。
祕訣
您也可以為 PDF 資訊指定自訂欄位。
PDF Create 允許從 Office 文件 (Word、Excel 或 PowerPoint) 傳輸文件資訊。如果在 [適用於 Word/Excel/PowerPoint 的 Kofax PDF 設定] 對話方塊中的 [進階設定] 索引標籤中啟用 [嵌入中繼資料],此中繼資料會覆寫透過 [文件設定] 對話方塊放入的任何資料。