PDF Create 提供一個適用於 Microsoft Word 的 Kofax PDF 索引標籤和功能區,內含下列工具。
建立 PDF
從目前的 Word 文件產生 PDF 檔案,並根據 [建立設定],將超連結、書籤、註解以及文件資訊 (中繼資料) 傳輸至 PDF 檔案。使用 [檔案]/[列印] 功能表,會產生不包含這些元素的 PDF 檔案。由於還有其他的處理,因此這種轉換類型的速度可能稍微變慢。
建立 PDF 並以電子郵件方式傳送
建立並儲存 PDF,並且將其附加至新的空白電子郵件訊息中,準備寄送。
建立設定
開啟 [適用於 Word 的 Kofax PDF 設定] 對話方塊。使用此對話方塊,將書籤、連結、註解以及中繼資料從 Word 傳輸至產生的 PDF 檔案,也可以建立標籤化 PDF 和存取 [進階設定] 下的 [Kofax PDF Create 內容] 對話方塊。
若要在建立 PDF 之前進行設定
按一下 [建立設定] 工具。
確定已勾選 [在結果 PDF 檔案中產生書籤、連結、註解、標籤] 核取方塊。
啟用或停用各標籤中的每個元件,針對已啟用項目進行選擇。
選擇 [進階設定] 中的 [嵌入中繼資料],將 Word 檔案現有的文件資訊 (中繼資料) 轉換至 PDF。
按一下 [進階設定] 面板中的 [進階設定] 按鈕,以存取包括壓縮、字型、保全、浮水印等設定。
附註
標籤化內容較長的 PDF 可能需要數分鐘的時間。除非您真的需要標籤化 PDF,否則請勿選擇此選項。
開始建立 PDF
按一下 [建立 PDF] 或 [建立 PDF 和電子郵件] 工具,或使用相應的功能表項目。
在隨即顯示的 [另存新檔] 對話方塊中,接受或變更預設的目標資料夾以及檔案名稱。
如果您沒有選擇從 Word 文件傳輸中繼資料,可以選擇透過 [文件內容] 對話方塊新增文件資訊。
在 Kofax PDF [內容] 對話方塊的 [一般] 索引標籤中選取 [檢視結果 PDF],顯示 PDF 文件。
附註
如果 [Kofax PDF] 索引標籤和功能區沒有顯示,請參閱疑難排解主題。
祕訣
如果在 [列印] 對話方塊中選擇 Kofax PDF 印表機驅動程式,然後按一下 [內容] 按鈕,也可以顯示 [Kofax PDF Create 內容] 對話方塊。