自訂欄位的用途是將其他資訊新增至 PDF 文件,您之後便能使用索引搜尋更快速地尋找這些資訊。
自訂欄位讓您不僅能使用標準欄位 (作者、標題、主題、關鍵字),還能使用包含指定值的自訂欄位來縮小搜尋。縮小搜尋表示程式僅在文件中使用 (一或多個) 自訂欄位進行辨別,對指定片語進行全文字搜尋。
您可以依照自己的需要在 PDF 檔案中新增許多自訂欄位。
使用 Kofax PDF Create 中的 [文件設定] 對話方塊,或使用 Kofax Power PDF 中的 [文件內容] 對話方塊。
例如,若要搜尋包含 2008 年最後一季資料的 PDF 檔案,請定義欄位:「季」,然後輸入「2008 Q2」。為要包含於此類別中的所有 PDF 檔案定義。
在 PDF Create 中新增自訂欄位至 PDF 文件
按一下 Create Assistant 中的 [設定檔],選取 [文件設定] 核取方塊,然後按一下 [編輯]。
在 [文件設定] 對話方塊中,按一下 [文件資訊] 索引標籤。
在 [自訂] 下的 [名稱] 方塊中,輸入欄位名稱。例如,輸入季。
在 [值] 方塊中輸入欄位值。例如,輸入 2008 Q2。
按一下 [新增]。
新建立的自訂欄位連同其中的值,會顯示在表格式結構中對話方塊的底部。
按一下 [確定]。
若要刪除自訂欄位
在表格中,選取要刪除的列。
按一下 [刪除] 按鈕。
若要變更自訂欄位
在表格中,選取要變更自訂欄位值的列。
在 [值] 方塊中,變更欄位值。
按一下 [變更] 按鈕。表格列會顯示新值。
在 Power PDF 中新增自訂欄位至 PDF 文件
選擇 [內容],然後按一下 [編輯內容],從 [檔案] 功能表顯示 [文件內容] 對話方塊。
按一下 [自訂] 索引標籤 (A)。
在 [名稱] 方塊 (B) 中輸入欄位名稱。
在 [文字] 方塊 (C) 中輸入欄位值。
按一下 [新增]。即成為 [變更] (D)。
新建立的自訂欄位會顯示在 [內容名稱] (E1) 和 [內容值] (E2) 下。
按一下 [確定]。