Create Assistant 可讓您從各種不同的應用程式 (包括現有 PDF 檔案) 的一組來源檔案建立 PDF 檔案。每個檔案可以轉換為個別的 PDF,或是將一組檔案以列出的順序合併為一個 PDF。檔案也可以互相重疊或封包。
以下列任一方式開啟 Create Assistant:
檔案清單
使用拖放方式或按一下新增按鈕,在 Create Assistant 中建立檔案清單。按一下新增,即會出現下拉式功能表,再從功能表上選取一個命令:
按一下開啟檔案,瀏覽本機電腦上的檔案。
按一下從 DMS 開啟瀏覽雲端儲存網站、SharePoint 伺服器或其他文件管理系統中的檔案。
使用刪除按鈕從此清單中移除選取的檔案。
使用 [清除] 按鈕移除所有檔案。
移除的檔案並不會從電腦中刪除,而僅是從清單中刪除。
以上下箭頭或是拖放檔案的方式,變更檔案順序中選取文件的位置。
PDF 建立選項
可從檔案清單正下方的下拉式清單選擇下列選項:
為每個輸入文件建立一個 PDF為每個來源文件建立個別 PDF。
將檔案合併為一個 PDF 文件以指定順序將檔案合併為一個 PDF 檔案,可以選擇從輸入檔案名稱建立書籤。
將檔案重疊為一個 PDF 文件新建立的 PDF 中的頁面將合併來源檔案的頁面內容。按一下 [選項] 定義重疊的位置。
將檔案封包為一個 PDF 文件將一組檔案群組成一個 PDF 封包,從非 PDF 來源檔案建立 PDF 檔案。封包中的每個 PDF 可以各別開啟和儲存。按一下 [選項] 定義要使用的封面頁。
設定檔
在 [設定檔] 選取方塊中,可以選擇下列預先定義的設定檔:
標準品質
草稿品質
印刷品質
公司機密
標籤化 PDF
使用 MRC 壓縮的 PDF
可搜尋的 PDF
按一下設定檔按鈕可開啟PDF Create設定檔視窗,由此變更設定檔設定和建立新設定檔或刪除現有設定檔。
儲存
靜態文字會摘要描述目前的儲存設定。按一下 [儲存] 按鈕修改設定。如需詳細資訊,請參閱 目標設定。
所有都準備就緒後,按一下 [建立] 按鈕開始建立 PDF。