Sie können Formularfelder erstellen und bearbeiten. Ein Formularfeld kann an beliebiger Stelle auf der PDF-Seite eingefügt werden. Sie können ein einzelnes Formularfeld oder mehrere Formularfelder in der Größe anpassen oder entfernen. Die verfügbaren Feldtypen finden Sie unter Formular-Steuerelemente.
So erstellen Sie ein Formularfeld:
Öffnen Sie die Funktionsleiste Formulare und wählen Sie das gewünschte Werkzeug aus der Gruppe Formularelemente.
Ziehen Sie mit dem Cursor ein Formularfeld in der gewünschten Größe auf.
Es wird das Eigenschaften-Dialogfeld für das ausgewählte Formularfeld angezeigt.
Wählen Sie die gewünschten Eigenschaften und klicken Sie auf Schließen.
So definieren Sie Eigenschaften für Formularfelder:
Wenn Sie ein Formularfeld einfügen, wird das zugehörige Eigenschaften-Dialogfeld mit mehreren Registern angezeigt. Um später noch Eigenschaften zu ändern, wählen Sie das Formularwerkzeug für den entsprechenden Feldtyp und doppelklicken Sie auf das Formularsteuerelement.
Einige Einstellungen sind für alle Feldtypen gleich: Feldnamen, Schwebetext und Anzeigeattribute festlegen. Das Steuerelement ein- oder ausblenden, Drucken des Steuerelements zulassen oder unterbinden, Schreibschutz aktivieren oder deaktivieren, in manchen Fällen Ausfüllen erforderlich oder nicht. Die weiteren Einstellungen hängen vom Feldtyp ab:
Ankreuzkästchen:
Stil des Kästchens, Werte exportieren, Standardstatus und zugehörige Aktionen.
Optionsfelder:
Wie bei Ankreuzkästchen, jedoch zusätzlich mit der Möglichkeit der Gruppierung aller Optionsfelder mit gleichen Namen und Werten.
Textfelder:
Textausrichtung, evtl. angezeigter Standardtext – müssen den Regeln des gewählten Formats entsprechen:
Keine Einschränkungen (Keine).
Zahlen (wählen Sie Trennzeichen, Anzahl Dezimalstellen, Anzeige negativer Zahlen und von Prozentzahlen, Währungsangaben (und zusätzlich die Währung und Tausender- und Dezimaltrennzeichen))
Datum/Zeit (wählen Sie das gewünschte Format).
Spezial (5- oder 9-stellige Postleitzahlen, Telefonnummern oder Sozialversicherungsnummern der USA).
Beliebige Maske: Definieren Sie Ihr eigenes Muster (siehe Mit Vorlagen und Masken suchen).
Benutzerdefiniert: Definieren Sie Ihre eigenen Inhaltsregeln für Formularfelder.
Für Textfelder ohne Einschränkung können Sie mehrere Zeilen pro Feld mit oder ohne Bildlauf zulassen. Mit "Passwort" wird der eingegebene Wert am Bildschirm durch Sternchen angezeigt.
Sie können je nach Empfänger unterschiedliche Anforderungen für die Inhaltsprüfung festlegen sowie Regeln für die automatische Berechnung von Werten in ausgewählten Zahlenfeldern einrichten.
Feld für digitale Signatur:
Zugehörige Aktionen und Regeln für das Signieren.
Listenfelder:
Hier können Sie Text für Listen und die zugehörigen Exportwerte definieren sowie bestimmte Auslöser und Neuauswahlen mit Aktionen verknüpfen.
Kombinationsfelder:
Wie Listenfeld, aber zusätzlich mit den Formatauswahlmöglichkeiten, die auch für Textfelder verfügbar sind. Die Listenfeldeinträge müssen dem vordefinierten Format entsprechen.
So ändern Sie die Größe eines oder mehrerer Formularfelder:
Wählen Sie eines oder mehrerer Formularfelder aus, deren Größe Sie ändern möchten:
Um die Größe der Felder durch Ziehen zu ändern, wählen Sie das Formularwerkzeug, mit dem das Formularfeld erstellt wurde. Mit einem beliebigen Ziehpunkt am Feldrand können Sie dann die gewünschte Größe einstellen. Drücken Sie die Umschalttaste, um das Seitenverhältnis des aktuellen Feldes beizubehalten.
Um die Felder um ein Pixel zu ändern, drücken Sie Strg+Pfeiltaste; um die Felder um 10 Pixel zu ändern, drücken Sie Strg+Umschalttaste+Pfeiltaste.
Wenn Sie eine Gruppe von Formularfeldern auf dieselbe Breite, Höhe oder Fläche eines bestimmten Formularfelds einstellen möchten, wählen Sie die zu ändernden Felder aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld mit den gewünschten Maßen und legen Sie im Kontextmenü unter Größe Höhe, Breite oder Beides fest.
So fügen Sie Formular-Steuerelemente auf mehreren Seiten ein:
Es ist möglich, ein Formular-Steuerelement praktisch auf jede Seite zu kopieren, ohne es manuell kopieren und einfügen zu müssen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und dann im Kontextmenü auf die Option Auf jeder Seite klonen.
So entfernen Sie ein Formularfeld:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld und wählen Sie im Kontextmenü die Option Bearbeiten > Löschen oder markieren Sie ein Feld und drücken Sie die Entf-Taste.
Klicken Sie auf das Werkzeug Formularfelder zurücksetzen, um sämtliche Formularfelder zu leeren.
So legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die Felder im Formular mit der Tabulatortaste angesteuert werden können:
Wählen Sie unter Formulare > Felder das Werkzeug Tab-Reihenfolge festlegen. Die Felder werden nach dem Erstellungsdatum sortiert. Auf jedem Formularfeld steht oben links eine Zahl, die die aktuelle Position angibt.
So ändern Sie die Tab-Reihenfolge:
Wählen Sie das Werkzeug Tab-Reihenfolge.
Doppelklicken Sie auf das Feld, das das erste sein soll.
Klicken Sie in der gewünschten Reihenfolge einmal auf alle anderen Felder.
Klicken Sie auf das Hand-Werkzeug, um das Umordnen abzubrechen. Wenn Sie den Vorgang vorzeitig abbrechen, bleiben die nicht angeklickten Felder in der angezeigten Reihenfolge.
Sie können Standardmodelle für die Tab-Reihenfolge verwenden. Zeigen Sie Seiten im Fensterbereich an, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite und wählen Sie Seiteneigenschaften > Tab-Reihenfolge.
Hinweis
In Formularen mit aktiven XFA-Steuerelementen dürfen Sie keine Formular-Steuerelemente ändern und auch nicht Form Typer ausführen.