Zusätzlich zur Suche nach einer oder mehreren Textstellen gibt es die Möglichkeit zur Suche mit vordefinierten Vorlagen oder benutzerdefinierten Vorlagen, die auch als Masken bezeichnet werden.
Klicken Sie rechts in der Funktionsleiste Start auf Suchen, um nach Vorlagen oder Mustern zu suchen. Wählen Sie Erweiterte Suche in der Dropdown-Liste und wählen Sie Looks Like Search (TM) Vorlage für vordefinierte Vorlagen oder Looks Like Search (TM) Benutzerdefinierte Vorlage für Vorlagen, die Sie selbst erstellt haben. Siehe Hilfethema Suchen.
Klicken Sie unter Kommentieren > Markieren auf Suchen und markieren, um nach benutzerdefinierten Vorlagen zu suchen, die mit Markierungen kombiniert werden, damit gefundene Stellen hervorgehoben, durchgestrichen oder unterstrichen werden – nehmen Sie diese Auswahl in der Dropdown-Liste vor.
Klicken Sie auf Start > Erstellen > Vom Scanner und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Scannen und markieren aus, um beim Scannen Vorlagen anzuwenden. Siehe Hilfethema PDF-Dateien mit einem Scanner erstellen.
Klicken Sie in Power PDF Advanced auf Suchen und schwärzen, um nach benutzerdefinierten Vorlagen zu suchen, die zum Schwärzen markiert werden sollen, wie in Text suchen und schwärzen beschrieben. Sie finden dieses Werkzeug unter Sicherheit > Schwärzung.
Mit Vorlagen suchen
Wählen Sie die Option Looks Like Search™ Vorlage im entsprechenden Suchdialogfeld und wählen Sie eine Vorlage. Ein feststehender Text gibt die Struktur vor, nach der gesucht wird. Die angegebenen Beispiele dienen zur Veranschaulichung.
Sozialversicherungsnummern
Für die USA besteht diese Vorlage aus neun aufeinanderfolgenden Ziffern oder aus Ziffern, die folgendermaßen voneinander abgegrenzt sind: nnn-nn-nnnn. Es stehen Vorlagen für mehrere Länder zur Verfügung. Wählen Sie einen Eintrag, um die Vorlage für das ausgewählte Land anzuzeigen.
Telefonnummern
Vorlagen für Telefonnummern stehen für viele Länder zur Verfügung. Sie sind flexibel angelegt: mit oder ohne Orts- bzw. Landesvorwahl. Die Angabe von Ortsvorwahlnummern in Klammern ist möglich.
Kreditkartennummern
Diese bestehen aus 16 aufeinanderfolgenden Ziffern oder aus vier getrennten Gruppen zu je vier Ziffern.
E-Mail-Adressen
Bei dieser Vorlage wird nach dem At-Zeichen (@) mit Buchstaben davor und dahinter sowie nach typischen Domain-Namen wie „com“, „net“, „org“ usw. gesucht.
Datum
Bei dieser Vorlage sind eine Vielzahl von Datumsformaten mit unterschiedlichen Reihenfolgen, mit Zahlen oder Wörtern und verschiedenen Zeichensetzungen möglich.
Mit benutzerdefinierten Vorlagen (Masken) suchen
Verwenden Sie eine Maske, wenn die vordefinierten Vorlagen nicht Ihren Anforderungen entsprechen oder die Telefonnummern in Ihren Dokumenten einem anderen Muster folgen oder Sie nach Elementen mit einer festen Struktur suchen möchten, die nicht von den verfügbaren Vorlagen abgedeckt werden, z. B. Kfz-Kennzeichen, Flugnummern oder Dokumentkennzeichen in Ihrem eigenen Ablagesystem.
Wählen Sie die Option Looks Like Search™ Benutzerdefinierte Vorlage im entsprechenden Suchdialogfeld und geben Sie eine Maske ein. In der Maske legen Sie die Anzahl der gesuchten Zeichen und die Art der Zeichen, d. h. Zahlen, Buchstaben, Satzzeichen oder eine Mischung davon fest. Ein feststehender Text mit den zulässigen Zeichen beschreibt die Optionen in größerer Ausführlichkeit als diese Zusammenfassung:
A = Alphabet in Groß- oder Kleinschreibung (A-Z, a-z). Buchstaben mit Umlauten wie ä, ö, ü oder Akzenten wie é, à usw. und der Buchstabe ß sind nicht zulässig.
9 = Nur Ziffern (0-9)
O = Buchstabe oder Ziffer
X = Buchstabe, Ziffer oder Satzzeichen
Tipp
Prüfen Sie, ob die Maske geeignet ist. Das gilt vor allem für die Suche mit Schwärzung.