Envoi par courrier électronique de commentaires sur les factures directement depuis Verify

Vous pouvez envoyer des commentaires directement au fournisseur directement depuis Verify pour les factures reçues par courrier électronique en utilisant Collector.

Remarque
  • En revanche, c'est impossible pour les factures qui entrent dans le système d'une autre manière, telle que la numérisation ou l'importation de fichier image.
  • Cette fonctionnalité n'est disponible que dans Kofax ReadSoft Invoices 6.0.2 et les versions ultérieures.

  1. Lors du traitement d'une facture dans Verify, cliquez sur Facture > Envoyer le courrier électronique de commentaire.
  2. Dans la boîte de dialogue Envoyer le courrier électronique de commentaire, saisissez l'adresse électronique du fournisseur dans le champ À.
  3. Tapez le texte approprié de l'objet du courrier électronique dans la zone Objet.
  4. Tapez le message approprié dans la zone Corps.
  5. Si vous voulez inclure la facture avec le courrier électronique, cliquez sur Joindre la facture originale au courrier électronique.
  6. Cliquez sur Envoyé.
    Remarque
    • Les paramètres de courrier électronique de cette fonctionnalité doivent être définis dans ReadSoft avant de pouvoir utiliser la procédure ci-dessous. Voir la rubrique « Configuration de la tâche Interpret pour traiter le courrier électronique » dans l'aide de Collector pour plus d'informations.
    • Vous pouvez envoyer des courriers électroniques de commentaire à plusieurs destinataires. Pour ajouter l'adresse de courrier électronique de plusieurs destinataires, saisissez les adresses de courrier électronique des destinataires dans la zone À, séparées par un point-virgule (;).

      Exemple : xyz@adf.com ; qwe@dfg.co ; asdfg@hjk.com...

    • L'utilisation de Joindre la facture originale au courrier électronique ne fonctionne pas pour les factures interprétées en utilisant des versions précédentes de Kofax ReadSoft Invoices ou en utilisant ReadSoft Collector mis à jour vers cette version. Toutefois, vous pouvez toujours envoyer des commentaire pour ces factures sans pièce jointe.