Enviar comentarios sobre facturas enviadas por correo electrónico directamente desde Verify

Puede enviar comentarios al proveedor directamente desde Verify para facturas que se hayan recibido por correo electrónico mediante Collector. Tenga en cuenta que no se puede hacer esto para facturas que se introduzcan en el sistema mediante otros métodos, como la digitalización (escaneo) o la importación de archivos de imagen.

Haga lo siguiente para enviar por correo electrónico comentarios sobre una factura directamente desde Verify:

  1. Mientras está procesando una factura en Verify, haga clic en Factura > Enviar correo de comentarios.
  2. En el cuadro de diálogo Enviar correo de comentarios, escriba la dirección de correo electrónico del proveedor en el recuadro Para.
  3. Escriba el texto adecuado para el asunto del correo electrónico en el recuadro Asunto.
  4. Escriba el mensaje en el recuadro Cuerpo.
  5. Si quiere incluir la propia factura en el correo, haga clic en Adjuntar factura original al correo.
  6. Haga clic en Enviar.
    Nota
    • Es necesario configurar los parámetros de correo electrónico para esta función en ReadSoft para poder utilizar el procedimiento anterior. Para obtener más información, consulte el tema «Configurar el trabajo de Interpret para procesar correo electrónico» en la ayuda de Collector.
    • La acción Adjuntar factura original al correo no funciona para facturas que se han interpretado utilizando versiones anteriores de Kofax ReadSoft Invoices o ReadSoft Collector que han sido actualizadas a esta versión. No obstante, puede enviar comentarios para estas facturas sin el adjunto.