在下列情況下,Convert Assistant 中會顯示此面板
在 [模式] 工具的下拉清單中或在 [選項] 功能表中選取 [試算表]。您也可以在 Power PDF 的 [轉換頁面] 對話方塊中,按一下 [設定] 來顯示此面板。
試算表的唯一可用輸出格式是 Microsoft Excel。
可以在此面板中選擇下列一般選項:[處理選項] (如何處理純影像頁面和圖形)、[保留超連結]、[保留頁首和頁尾]、[保留文字],以及 [背景色彩]。
兩個與試算表儲存相關的選項:
每頁尋找一個表格
如果勾選此核取方塊,程式只會在每一頁尋找一個表格。能夠處理的頁首和頁尾資訊有限。不會偵測頁面中的其他表格。如果頁面中包含數個表格,請勿選擇此選項。
建立工作表
此選項控制如何排列 Excel 檔案中的工作表。選取方塊中提供三種選項:
每個表格
Excel 檔案中的每張工作表顯示一個表格。
會轉換每張偵測到的表格,然後放到獨立的工作表中。未偵測為表格的所有內容會放置在工作簿最後的個別工作表中,並命名為「概覽」。此「概覽」工作表包含連到相關工作表表格的超連結。
選取此選項時,將停用頁首/頁尾選項,因為不會依照輸入檔案的頁面產生輸出檔案。
何時應該使用此選項?
如果頁面上有兩個或多個表格,且表格結構各不相同: 表格的欄數不同或其欄寬不同。附註:如果為不同結構的表格選擇其他選項 ([建立工作表] [每頁]),則無法保留欄寬。
如果格式化非表格文字不是很重要。附註: 將不會保留某些格式 (例如,多欄結構、文字居中)。整行將放置在第一個儲存格。
每頁
Excel 檔案中的每張工作表顯示一個頁面。
何時應該使用此選項?
如果頁面僅包含一個表格;或
頁面上的表格結構基本相同,也就是說,欄數和欄寬幾乎相同
如果希望工作表上同時保留表格與文字資訊。可能將排列文字或圖形的區塊放置在單一儲存格中。如果文字是單字列表或索引之類的表格結構,很可能會將每個項目放置在個別儲存格中。
每份文件
單一輸出文件的所有內容將會傳輸至單一工作表。如果需要處理延伸數頁的表格時,此選項很實用。最適合用於包含的表格大多數使用幾乎相同配置的文件。對於包含混合內容以及表格外有大量文字的文件,不適用此選項。表格外內容的處理方式如「每頁」中所述。
如果輸入多份文件,此選項的準確結果取決於 [輸出選項] 面板中設定的轉換類型:
如果選擇 [個別轉換檔案],每份輸入文件會產生一張工作表。
如果選擇 [將輸出合併為一個檔案],則每個工作會產生一張工作表 (也就是整份輸出文件會是一張工作表)。
如需所有其他選項的詳細資訊,請參閱標準文件。
附註
每個處理模式的處理設定會分別儲存。
如需選擇最適合所需的處理模式建議,請參閱選擇處理模式。
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