根據下列各項選取處理模式
來源文件的特性,以及
轉換檔案的用途
標準文件
如果想要取得完整格式化文件以便進一步編輯,例如,合約、信件、文章,選取此選項。這是最常用的文件類型,也是 PDF Converter Assistant 中的預設處理模式。
使用 [標準] 模式可以處理所有文件類型。如果特定文件類型具有特殊用途或目標,可以使用不同的模式。
法律文件
選取此選項轉換法律文件並保留格式,但是使用下列特殊處理:
左邊界的行號 (亦稱為訴狀編號) 將會保留或刪除,取決於 [保留訴狀] 選項的狀態。如果您想要完全重新格式化法律文件,最好是捨棄原始訴狀編號,然後視需要稍後重新建立。
左側是單垂直線或雙垂直線,將內文文字與行號區隔,而右側則是單垂直線。這些是可以偵測且捨棄的。
每頁都有單一頁首行,用來識別案例,包含文件歸檔日期等。這些是可以偵測且捨棄的。
首頁頂端通常包含表格式頁首,指出原告和被告的姓名。這會使用適當的格式予以保留。
圖章和簽名通常視為影像加以處理。處理前可以選擇保留或捨棄圖章和簽名。
使用 [標準] 模式避免上述處理: 所有元素都會轉換。
試算表
此處理模式主要是為了保留原始表格結構。在下列情況選取此選項
文件主要包含表格或試算表,例如:財務收支、存貨清單。
轉換的用途是使用 Microsoft Excel 中的表格內容來編輯資料,使用表格資料來計算或製作統計表,同時非表格文字的原始格式並不是很重要。
有三種處理試算表選項:每個表格建立一張工作表和每頁建立一張工作表或每份文件建立一張工作表。您的選擇也會決定非表格內容的處理方式。
選擇 [每份文件] 的產生結果取決於 [輸出選項] 下的儲存選擇:
如果選擇 [個別轉換檔案],每份輸入文件會產生一張工作表。
如果選擇 [將輸出合併為一個檔案],則每個工作會產生一張工作表。
附註
如果保留配置對於 PDF 中的所有元素都很重要,最好是選擇「標準文件」做為處理模式,並且選擇 Microsoft Word 或 Corel WordPerfect 做為「輸出格式」。在這種情況下,PDF 中的表格在目標應用程式中會變成可以編輯的表格。
表單
表單處理會保留頁面配置,此外,影像處理方法可以偵測到表單控制項 (核取方塊、編輯方塊以及水平線),而且會在 Microsoft Word 將表單重製為可填寫表單欄位。
在下列情況選取此選項
轉換靜態 PDF 檔案,其中包含表單元素但沒有表單控制項。
如果想要產生 Word 格式的可編輯表單。您可以在 Microsoft Word 中修改標籤以及新增或修改表單控制項,然後散佈給回應者填寫內容。
處理表單時表單控制項的建立方式,取決於 [建立表單控制項] 選項的狀態。
附註
如果您有現用 PDF 表單,將不會轉換其現用表單控制項。將會轉換靜態元素。
對表單使用「標準」模式可以取得一般可編輯文件,該文件可在目標應用程式中新增和啟用表單控制項。