Se você tiver texto em arquivos PDF somente imagem ou criar arquivos PDF a partir de arquivos de imagem contendo texto, não será possível pesquisar nesses documentos com base em seu conteúdo. Para tornar esses arquivos pesquisáveis, o OCR deve ser usado para extrair o texto. Um documento PDF pesquisável apresenta imagens de páginas, mas também contém o texto reconhecido em uma camada separada, com cada caractere de texto associado a sua imagem correspondente. Isso permite que o PDF seja pesquisado. O PDF pesquisável é especialmente útil para acessar conteúdo em documentos que devem ser arquivados com sua aparência original precisa.
Observação
Quando o PDF pesquisável é selecionado, ele só executa o processo de OCR quando nenhuma camada de texto acessível é detectada em um arquivo de entrada. Quando uma camada de texto é encontrada, ela é usada para criar um PDF normal que é pesquisável sem a necessidade de execução do OCR. Isso ocorre mesmo que a opção PDF pesquisável esteja desmarcada.
Você pode usar o Assistente do Create para transformar arquivos PDF somente imagem ou vários tipos de arquivos de imagem em documentos PDF pesquisáveis.
Você pode definir o idioma do OCR na caixa de diálogo Configurações de conversão de PDF pesquisável.
Dica
Consulte a lista de tipos de arquivo aceitos no Assistente do Create.
O Assistente do Create fornece um perfil separado denominado 'PDF pesquisável', mas você também pode criar PDFs pesquisáveis através de outros perfis marcando a caixa de seleção PDF pesquisável.
Para usar o perfil 'PDF pesquisável' no Assistente do Create
Na caixa de seleção de Perfil do Assistente do Create, selecione PDF Pesquisável.
Abra um ou mais arquivos que deseja transformar em PDF pesquisável.
Clique no botão Perfis para verificar as configurações na caixa de diálogo Perfis do PDF Create. A caixa de seleção PDF pesquisável é automaticamente marcada. Mantenha essa configuração e altere outras configurações (p. ex., segurança, marca d'água, etc.), se necessário.
Clique no botão Configurações para exibir a caixa de diálogo Configurações de conversão de PDF pesquisável. Selecione o idioma do seu documento de origem e, em seguida, feche a caixa de diálogo. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Perfis do PDF Create.
Clique na ferramenta Iniciar criação do PDF. Se você escolher vários arquivos com a opção Criar um PDF para cada documento de entrada e definir Consultar o nome do arquivo como opção de salvamento, a caixa de diálogo ‘Salvar como’ aparecerá separadamente para cada PDF gerado.
Para criar um PDF pesquisável usando outros perfis
Na caixa de seleção de Perfil do Assistente do Create, selecione um perfil e carregue os arquivos.
Clique no botão Perfis.
Na caixa de diálogo Perfis do PDF Create, marque a caixa de seleção Pesquisável.
Clique no botão Configurações para exibir a caixa de diálogo Configurações de conversão de PDF pesquisável. Selecione o idioma do seu documento de origem e clique em OK.
Na caixa de diálogo Perfis do PDF Create, verifique e altere outras configurações (p. ex., segurança, marca d'água, etc.), se necessário. Clique em OK e inicie a criação como descrito acima.
Dica
Para obter um PDF pesquisável com compactação MRC, marque as duas caixas de seleção. Nesse caso, se você clicar no botão Configurações, a caixa de diálogo Configurações de conversão de PDF MRC pesquisável aparece.
O Power PDF pode ser configurado para detectar automaticamente quando você abre um arquivo PDF somente imagem ou um arquivo que tenha páginas apenas com imagens (Arquivo > Opções > Documento > Documentos PDF pesquisáveis). Para isso, desmarque a caixa de seleção relevante (por padrão, ela fica selecionada). Se o aviso for habilitado, o programa se oferecerá para tornar o documento um:
PDF pesquisável: mantém as imagens da página original para que a aparência seja conservada, mas adiciona uma camada de texto pesquisável.
PDF normal: gera texto e conserva figuras, mas descarta as imagens de página originais.
Formulários PDF: feito executando o Form Typer para criar controles de formulário ativos.
Arquivo PDF que permanece como está.
Para obter mais detalhes, consulte Sobre a Edição de Documentos PDF.
Observação
No Power PDF, é possível transformar um PDF somente imagem ou um PDF com partes somente imagem em um PDF pesquisável usando o comando Tornar PDF pesquisável em Início > Converter. Você pode influenciar essa transformação em Arquivo > Preferências > Documento > Documentos PDF pesquisáveis. Você pode optar por executar o OCR apenas em páginas com partes somente imagem ou em todas as páginas – nesse caso, qualquer conteúdo com camada de texto previamente existente no PDF será substituído pelos resultados do OCR. Outra opção permite executar o OCR se houver uma camada de texto inutilizável por conta de uma codificação não padronizada. É possível revisar textos gerados para aumentar a precisão do processo de OCR.