PDF-Dateien aus dem Menü „Datei“ erstellen

Öffnen Sie das Menü Datei und wählen Sie Neu.

 

PDF-Dateien mit dem Create-Assistenten erstellen

Wählen Sie in der Fensteransicht die Option Aus Datei und anschließend eine der letzten drei Optionen in der Dropdown-Liste. Der Create-Assistent wird geöffnet. Dort ist Ihre Auswahl bereits voreingestellt:

Mehrere Dateien erstellen

Mehrere Dateien kombinieren

Mehrere Dateien überlagern

 

Mit diesen Optionen können Sie vor der Erstellung Ihrer PDF-Datei eine Liste von Dateien erstellen, ein Profil auswählen und weitere Einstellungen festlegen.

 

PDF-Dateien direkt und ohne den Create-Assistenten erstellen

 

Wählen Sie in der Fensteransicht die Option Aus Datei und anschließend die erste Option in der Dropdown-Liste:

Direkt aus Dateien erstellen

Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Übernehmen Sie den Dateityp als Alle Dateien oder wählen Sie den gewünschten Dateityp aus. Wählen Sie dann eine oder mehrere Dateien zur Konvertierung aus. Die PDF-Erstellung kann in den meisten Fällen mit den bereits gewählten Einstellungen durchgeführt werden. Wenn Sie Alle Dateien beibehalten, können Sie keine zusätzlichen Einstellungen mehr wählen. Wenn Sie einen Dateityp auswählen, können Sie ausschließlich für die folgenden Dateitypen noch Einstellungen festlegen: bmp, jpeg, pcx, png und tiff – zum Beispiel können Sie die PDF-Version und die Dateiqualität festlegen.

Hinweis

Sie können auch mehrere Dateien auswählen, auch wenn diese aus verschiedenen Anwendungen stammen. Jede Datei wird als eine separate PDF-Datei gespeichert und in einem eigenen Dokumentfenster angezeigt.

Es werden die Einstellungen aus dem Dialogfeld Eigenschaften von Kofax PDF Create übernommen, auf das Sie mit dem Befehl Datei > Drucken zugreifen können. In diesem Fall stehen keine Profile zur Verfügung.

 

Eine leere PDF-Datei erstellen

Wählen Sie zunächst Datei > Optionen > Neues Dokument und prüfen Sie, ob das Seitenformat, die Standardseitenränder und die Schriftarteinstellungen für das Dokument geeignet sind.

Wählen Sie dann Datei > Neu und wählen Sie in der Fensteransicht Leere PDF-Datei.


Eine PDF-Datei aus der Zwischenablage erstellen

 Wählen Sie Datei > Neu und wählen Sie dann in der Fensteransicht Aus Zwischenablage. Es werden die vorhandenen Einstellungen verwendet.
 

Eine PDF-Datei durch Scannen erstellen

Wählen Sie Datei > Neu und wählen Sie dann in der Fensteransicht Vom Scanner. In der Dropdown-Liste haben Sie die Auswahl aus folgenden Optionen:

Scannen in neues Dokument

Scannen in vorhandenes Dokument

Scannen und markieren

 

Wenn Sie einen Scanner zum ersten Mal mit der Anwendung verwenden, müssen Sie ihn zunächst mit dem Scannerassistenten konfigurieren.

 

PDF-Dateien aus Webseiten erstellen

Sie können eine komplexe Webseite in ein PDF-Dokument konvertieren.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1.      Wählen Sie Datei > Neu > Aus Webseite, um das Dialogfeld PDF aus Webseite erstellen zu öffnen.

2.      Geben Sie die URL ein oder klicken Sie auf Durchsuchen und suchen Sie im Standarddialogfeld zum Öffnen von Dateien nach der HTML-Startseite.

3.      Nehmen Sie im Bereich Einstellungen die Grundeinstellungen vor:

3.1.       Geben Sie im Feld Begrenzen auf eine Ebene für die Linkverarbeitung an oder markieren Sie die Option Gesamte Website, um alle internen Links ohne Ebenenbegrenzung zu verarbeiten.

3.2.       Optional können Sie die Option Denselben Pfad beibehalten auswählen.

3.3.       Optional können Sie die Option Denselben Server beibehalten auswählen, um Links zu externen Seiten zu ignorieren.

4.      Klicken Sie auf Einstellungen, um das Dialogfeld Einstellungen zu öffnen und das Seitenformat und Skalierungsoptionen festzulegen.

5.      Klicken Sie auf Erstellen, um die Konvertierung zu starten. Sie können den Erkennungs- und Konvertierungsvorgang jederzeit abbrechen, indem Sie auf Stopp klicken.

 

Das PDF-Dokument bleibt nach der Konvertierung geöffnet. Sie müssen es manuell speichern.

Hinweis: Ein Teil der Konvertierungsergebnisse bleibt erhalten, auch wenn Sie den Vorgang abbrechen.