Der Create-Assistent ermöglicht das Erstellen von PDF-Dateien aus mehreren Quelldateien unterschiedlicher Anwendungen, auch aus bestehenden PDF-Dateien. Die Dateien können in separate PDF-Dateien konvertiert oder in einer einzelnen PDF-Datei in der zuvor definierten Reihenfolge zusammengefasst werden. Dateien können auch überlagert oder in einem Paket zusammengestellt werden.
Den Create-Assistent können Sie auf eine der folgenden Arten aufrufen:
Dateiliste
Verwenden Sie Drag-&-Drop oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um im Create-Assistenten eine Dateiliste zu erstellen. Wenn Sie auf Hinzufügen klicken, wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Wählen Sie einen der folgenden Menübefehle:
Klicken Sie auf Datei öffnen, um auf Ihrem lokalen Computer nach Dateien zu suchen.
Klicken Sie auf Aus DMS Öffnen, um Dateien aus einer Cloud-Speichersite, auf einem SharePoint-Server oder einem anderen Dokumentenmanagementsystem auszuwählen.
Klicken Sie auf Entfernen, um die ausgewählten Dateien aus der Liste zu entfernen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Entfernen, um alle Dateien zu entfernen.
Die entfernten Dateien werden nicht von Ihrem Computer, sondern nur aus der Liste gelöscht.
Ändern Sie die Position einer ausgewählten Datei innerhalb der Dateiliste mit den Pfeiltasten Nach oben und Nach unten oder ziehen Sie die Datei mit der Maus an die gewünschte Position.
Optionen für die PDF-Erstellung
In der ersten Dropdown-Liste unter der Dateiliste können Sie aus den folgenden Optionen wählen:
Eine PDF-Datei für jedes Eingabedokument erstellen:Erstellt für jedes Quelldokument eine eigene PDF-Datei.
Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren: Kombiniert die Dateien in einer bestimmten Reihenfolge in einer einzelnen PDF-Datei mit der Möglichkeit, Lesezeichen aus den Namen der Eingabedateien zu erstellen.
Dateien in einem PDF-Dokument überlagern: Auf den Seiten der neu erstellten PDF werden die Seiteninhalte aus den ausgewählten Dateien kombiniert. Klicken Sie auf Optionen, um die Position der Überlagerung zu definieren.
Dateien in einem PDF-Paket zusammenstellen: Gruppiert mehrere Dateien in einem PDF-Paket. Dabei werden Nicht-PDF-Quelldateien in das Format PDF konvertiert. Jede PDF-Datei kann einzeln geöffnet und gespeichert werden. Klicken Sie auf Optionen, um festzulegen, welches Deckblatt verwendet werden soll.
Profile
Im Auswahlfeld Profil können Sie unter folgenden vordefinierten Profilen wählen:
Standardqualität
Entwurfsqualität
Veröffentlichungsqualität
Firmenintern vertraulich
PDF-Dateien mit Tags
PDF mit MRC-Komprimierung
Durchsuchbare PDF-Dateien
Klicken Sie auf die Schaltfläche Profile, um das Dialogfeld PDF Create-Profile aufzurufen, in dem Sie Profileinstellungen ändern und auch neue Profile erstellen oder vorhandene löschen können.
Ziel
Der statische Text zeigt eine Zusammenfassung der aktuellen Speichereinstellungen an. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ziel, um die Einstellungen zu ändern. Weitere Informationen siehe Hilfethema Zieleinstellungen.
Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um mit der Erstellung von PDFs zu beginnen.