Tato funkce umožňuje odstranit skrytý nebo ne tak zřejmý obsah, který nechcete mít při distribuci v dokumentu, jako například záložky, komentáře, přílohy, metadata atd. Doporučujeme zkontrolovat originální dokument a odstranit z něj požadované prvky. V případě, že chcete originál zachovat, použijte možnost Uložit jako a vytvořte jeho kopii.
Kontrola dokumentu PDF
Vyberte položky Zabezpečení > Zabezpečení > Odebrat prvky.
Také je možné určit, aby se toto dialogové okno zobrazovalo při každém zavření dokumentu nebo vždy, když se dokument připojuje k e-mailu. To lze provést v nabídce Soubor > Možnosti > Dokument. Ve výchozím nastavení jsou tyto volby zakázány.
V dialogovém okně Odebrat prvky dokumentu se kategorie důvěrného/skrytého obsahu nalezené v aktuálním dokumentu PDF zobrazují jako aktivní zaškrtnutá políčka. Zrušte zaškrtnutí u těch prvků, které chcete zachovat. Jsou to následující kategorie:
Záložky
Záložky jsou odkazy na určité stránky dokumentu PDF. Všechny záložky dokumentu PDF lze zobrazit na panelu Záložky. Záložky obvykle naznačují strukturu dokumentu, ale mohou zahrnovat také důvěrná slova a slovní spojení.
Poznámky
Komentáře obvykle odkazují na textové značky a uvádí názory autora nebo korektorů. Všechny komentáře lze zobrazit na panelu komentářů (klikněte na nástroj v levé části panelu Zobrazit). Komentáře mohou zahrnovat poznámky, značky, kreslené objekty, ale také přílohy k souborům a zvukové přílohy. Přílohy přidané na panelu Přílohy nelze touto funkcí odstranit.
Přílohy dokumentu
Přílohy na úrovni dokumentů jsou soubory (ve formátu PDF i jiných formátech) přidané k dokumentu PDF jako reference nebo související data. Všechny přílohy lze zobrazit na panelu příloh (klikněte na nástroj v levé části panelu Zobrazit). Přílohy přidané jako komentáře nelze pomocí této funkce odstranit.
Vymazaný obsah
Smazané části (stránky, text, obrázky, oříznuté položky) nejsou vždy ze souboru PDF skutečně odstraněny, ale jsou pouze neviditelné. Zvídaví uživatelé by je mohli obnovit.
Cíle
Do souboru PDF je možné vložit ikonu a propojit jej s externím souborem. Soubor lze pak otevřít kliknutím na ikonu. Cíle lze zobrazit na panelu Cíle (klikněte na nástroj Cíle na panelu Podokno). Obecně platí, že cílové soubory se při distribuci dokumentu PDF neotevřou.
Vložené miniatury
Miniatury jsou náhledy stránek souboru PDF, které jsou do dokumentu PDF často vloženy. Miniatury stránek lze zobrazit na panelu Stránky (klikněte na nástroj Stránky na panelu Podokno).
Pole a akce formulářů
Pole formulářů v dokumentu PDF jsou dynamické ovládací prvky, které zahrnují interaktivní funkce. Pokud je tato položka odstraněna, všechna pole formuláře budou vyrovnána a nebude možné je dále upravovat, vyplňovat ani podepisovat. Pole formulářů lze zobrazit na panelu Ovládací prvek formuláře (klikněte na nástroj Ovládací prvek formuláře na panelu Podokno).
Všechny skripty v jazyce JavaScript
Skripty JavaScript jsou aktivní součásti, které slouží k provádění příkazů nebo akcí za určitých podmínek. Pokud je tato položka odstraněna, všechny skripty v jazyce JavaScript budou deaktivovány.
Odkazy
Odkazy vedou k určitým cílům nebo akcím. Pokud tuto položku odeberete, texty nebo objekty odkazu zůstanou zachovány, ale soubor PDF již nebude odkazy obsahovat.
Metadata
Metadata zahrnují informace o dokumentu PDF, jako například informace o autorovi, předmětu, klíčových slovech, datu, informace o autorských právech atd. Metadata lze vyhledávat pomocí vyhledávacích nástrojů PDF. Metadata souboru PDF lze zobrazit v dokumentu v nabídce Soubor > Info). Pokud kliknete na možnost Vlastnosti, je možné je zobrazit v dialogovém okně Vlastnosti dokumentu.
Vložená nezobrazená data
Tato položka slouží k odstranění interních dat nezahrnutých v metadatech, která nejsou obvykle viditelná, ale lze je zobrazit pomocí nástrojů PDF. Slouží k odstranění vloženého indexu, který může obsahovat text, u něhož byla následně provedena redakce.
Chcete-li vybrat všechny aktivní prvky nebo odebrat všechny výběry, klikněte na tlačítko Vybrat vše.
Kliknutím na tlačítko Odstranit lze odstranit obsah vybraných položek.
Výběrem položek Soubor > Uložit uložte upravený dokument PDF. Vyberte možnost Uložit jako a zadejte nový název souboru, chcete-li zachovat originál dokumentu PDF.
Poznámky
Po uložení souboru budou všechny vybrané položky trvale z dokumentu PDF odstraněny. Pokud dokument PDF zavřete bez uložení, všechny operace budou zrušeny a bude třeba tento proces zopakovat.
Odebrání prvků dokumentu obvykle probíhá společně s jeho redakcí, která je součástí nabídky verze Power PDF Advanced. Po provedení redakce je podáno pozvání ke kontrole dokumentu. Při redakci dokumentu neprobíhá redakce u již vloženého indexu. Aby bylo zachováno zabezpečení dokumentu, je třeba vybrat, že chcete odstranit vložená nezobrazená data, aby bylo možné index odstranit. Po provedení redakce dokumentu lze dokument přeindexovat. Odstraněný text nebude převeden do nového indexu.
Odebrání prvků dokumentu je podobné jako vyrovnání dokumentu, při kterém jsou odstraněny vybrané typy anotací nebo probíhá jejich převod na objekty dokumentu.