Panel Komentáře

Komentáře představují revizní nástroje pro uživatele, kteří provádějí revize a sdílejí dokumenty. Místa v souboru PDF lze označit zvýrazněním určitých částí, kreslením, přidáním poznámek, řádků textu a razítek a dalšími způsoby. Můžete například zakroužkovat určitý graf a přidat text „Zvětšete tento graf“. Tento text se zobrazí, když přesunete kurzor myši na příslušný objekt.

 

Všechny komentáře se přidají do seznamu Komentáře na panelu komentářů spolu s mnoha praktickými nástroji pro jejich správu. Tento panel se nachází v oblasti panelů.

 

Ikona Panel Komentáře

Otevírá se a zavírá tímto nástrojem na panelu Podokno.
 

V tématu Přidání anotací a značek do dokumentů jsou uvedeny odkazy na jednotlivé typy komentářů. Další informace naleznete v tématu Tisk s komentáři.

 

Nástroje na panelu komentářů zleva doprava:

 

collapse or expand comment listing icon  

Sbalení nebo rozbalení všech komentářů v seznamu.

filter comments icon

Zobrazit – filtrovat všechny komentáře podle typu, kontrolora, stavu a zaškrtávacích značek

Ikona Třídit poznámky

Všechny komentáře lze třídit podle typu, pořadí stránek, autora, data, barvy nebo stavu zaškrtávací značky.

Ikona Hledat poznámky

Hledat komentáře (viz níže)

Ikona Nastavení

Možnosti komentáře (viz níže)

 

Zobrazí se seznam poznámek s celkový počtem poznámek, po kterém následují poznámky seřazené podle stránek, a v záhlaví každé stránky se zobrazí počet poznámek na dané stránce.

 

Kliknete-li na určitý komentář v dokumentu, vybere se tento komentář na panelu komentářů. Kliknutím na komentář na panelu komentářů se zobrazení dokumentu přesune na stránku, která jej obsahuje. Komentáři můžete procházet pomocí tlačítek Další a Předchozí. Sbalením komentářů získáte přehlednější zobrazení a jejich rozbalením zase více podrobností. Pak můžete odpovědět na komentáře ostatních uživatelů nebo přidat vlastní komentáře. Můžete přidat zprávu k libovolnému komentáři (dokonce i k nakreslenému objektu).
 

Po kontrole komentáře vyberte možnost Nastavit stav pro změnu jeho stavu kontroly z hodnoty Žádný na Přijato, Zamítnuto, Zrušeno nebo Dokončeno. Po této akci se ke komentáři do řádku Stav přidá příslušná ikona. Vyberte položku Nastavit stav, pak Stav přesunu a vyberte stav kontroly. Vyberte možnost Žádný, Potvrzeno nebo Nepotvrzeno.

Poznámka

Možnosti v nabídce Nastavit stav lze rovněž upravovat přímo z místní nabídky jednotlivých komentářů.


Kliknutím na tlačítko Hledat komentáře můžete v komentářích vyhledat zadaný text. Zobrazí se dialogové okno Vyhledat, ale rozsah hledání je omezen na textové komentáře v dokumentu.

 

V komentářích obsahujících text lze provést kontrolu pravopisu.
 

Klikněte na tlačítko Možnosti, vyberte položku Exportovat a uložte celou sadu poznámek do určeného souboru typu xfdf, nebo vyberte položku Importovat a použijte existující sadu poznámek na aktuální soubor PDF. Pokud chcete soubor PDF s poznámkami připravit pro tisk, vyberte možnost Vytvořit souhrn poznámek. Pokud chcete zobrazit všechny komentáře se stavem Nepotvrzeno, vyberte možnost Přenést komentáře.

 

Předvolby vzhledu textových polí v dokumentech PDF můžete nastavit výběrem možností Soubor > Možnosti > Komentář.

 

Ručně psané podpisy lze k dokumentům přidávat z pásu karet Zabezpečení. Pracuje se s nimi jako s razítky, neobjeví se však na panelu Razítka, ale na panelu poznámek, takže u nich lze použít všechny akce uvedené výše.

 

Tip

Komentáře a anotace lze odstranit nebo převést na objekty dokumentu pomocí příkazu Vyrovnat nebo odebrat pomocí funkce Odebrat prvky dokumentu.