Komentáře představují revizní nástroje pro uživatele, kteří provádějí revize a sdílejí dokumenty. Místa v souboru PDF lze označit zvýrazněním určitých částí, kreslením, přidáním poznámek, řádků textu a razítek a dalšími způsoby. Můžete například zakroužkovat určitý graf a přidat text „Zvětšete tento graf“. Tento text se zobrazí, když přesunete kurzor myši na příslušný objekt.
Všechny komentáře se přidají do seznamu Komentáře na panelu komentářů spolu s mnoha praktickými nástroji pro jejich správu. Tento panel se nachází v oblasti panelů.
Otevírá se a zavírá tímto nástrojem na panelu Podokno.
V tématu Přidání anotací a značek do dokumentů jsou uvedeny odkazy na jednotlivé typy komentářů. Další informace naleznete v tématu Tisk s komentáři.
Nástroje na panelu komentářů zleva doprava:
Sbalení nebo rozbalení všech komentářů v seznamu.
Zobrazit – filtrovat všechny komentáře podle typu, kontrolora, stavu a zaškrtávacích značek
Všechny komentáře lze třídit podle typu, pořadí stránek, autora, data, barvy nebo stavu zaškrtávací značky.
Hledat komentáře (viz níže)
Možnosti komentáře (viz níže)
Zobrazí se seznam poznámek s celkový počtem poznámek, po kterém následují poznámky seřazené podle stránek, a v záhlaví každé stránky se zobrazí počet poznámek na dané stránce.
Kliknete-li na určitý komentář v dokumentu, vybere se tento komentář na panelu komentářů. Kliknutím na komentář na panelu komentářů se zobrazení dokumentu přesune na stránku, která jej obsahuje. Komentáři můžete procházet pomocí tlačítek Další a Předchozí. Sbalením komentářů získáte přehlednější zobrazení a jejich rozbalením zase více podrobností. Pak můžete odpovědět na komentáře ostatních uživatelů nebo přidat vlastní komentáře. Můžete přidat zprávu k libovolnému komentáři (dokonce i k nakreslenému objektu).
Po kontrole komentáře vyberte možnost Nastavit stav pro změnu jeho stavu kontroly z hodnoty Žádný na Přijato, Zamítnuto, Zrušeno nebo Dokončeno. Po této akci se ke komentáři do řádku Stav přidá příslušná ikona. Vyberte položku Nastavit stav, pak Stav přesunu a vyberte stav kontroly. Vyberte možnost Žádný, Potvrzeno nebo Nepotvrzeno.
Poznámka
Možnosti v nabídce Nastavit stav lze rovněž upravovat přímo z místní nabídky jednotlivých komentářů.
Kliknutím na tlačítko Hledat komentáře můžete v komentářích vyhledat zadaný text. Zobrazí se dialogové okno Vyhledat, ale rozsah hledání je omezen na textové komentáře v dokumentu.
V komentářích obsahujících text lze provést kontrolu pravopisu.
Klikněte na tlačítko Možnosti, vyberte položku Exportovat a uložte celou sadu poznámek do určeného souboru typu xfdf, nebo vyberte položku Importovat a použijte existující sadu poznámek na aktuální soubor PDF. Pokud chcete soubor PDF s poznámkami připravit pro tisk, vyberte možnost Vytvořit souhrn poznámek. Pokud chcete zobrazit všechny komentáře se stavem Nepotvrzeno, vyberte možnost Přenést komentáře.
Předvolby vzhledu textových polí v dokumentech PDF můžete nastavit výběrem možností Soubor > Možnosti > Komentář.
Ručně psané podpisy lze k dokumentům přidávat z pásu karet Zabezpečení. Pracuje se s nimi jako s razítky, neobjeví se však na panelu Razítka, ale na panelu poznámek, takže u nich lze použít všechny akce uvedené výše.
Tip
Komentáře a anotace lze odstranit nebo převést na objekty dokumentu pomocí příkazu Vyrovnat nebo odebrat pomocí funkce Odebrat prvky dokumentu.