Welcher Verarbeitungsmodus am besten geeignet ist, hängt ab von:
den Eigenschaften des Quelldokuments und
der späteren Verwendung der konvertierten Datei.
Standarddokument
Wählen Sie diese Option, wenn Sie ein vollständig formatiertes Dokument erhalten möchten, das Sie weiter bearbeiten können, z. B. für Verträge, Briefe oder Artikel. Dies ist der am häufigsten verwendete Dokumenttyp und der Standardverarbeitungsmodus im PDF Converter-Assistenten.
Mit dem Standardmodus lassen sich alle Dokumenttypen verarbeiten. Außerdem stehen Ihnen andere Modi für spezielle Dokumenttypen zur Verfügung.
Rechtsdokument
Wählen Sie diese Option, um Rechtsdokumente unter Beibehaltung des Layouts zu konvertieren. Bei der Konvertierung gibt es folgende Besonderheiten:
Zeilennummern am linken Rand können Sie mit der Option Beibehalten – Zeilennummern ein- und ausschalten. Wenn Sie ein Rechtsdokument neu formatieren möchten, ist es ratsam, die Originalzeilennummern bei der Konvertierung nicht zu übernehmen und stattdessen später neu zu erstellen.
Eine einfache oder doppelte senkrechte Linie an der linken Seite zur Abtrennung der Zeilennummern vom Fließtext sowie eine einfache senkrechte Linie am rechten Textrand wird erkannt und soweit möglich im Zieltext entfernt.
Eine Kopfzeile auf jeder Seite, die z. B. den Fall und das Datum angibt, wird erkannt und soweit möglich im Zieltext entfernt.
Auf der ersten Seite oben befindet sich häufig eine tabellenförmige Aufstellung von Kläger und Beklagtem, die mit der Originalformatierung ins Zieldokument übernommen wird.
Stempel und Zeichen werden in der Regel als Bilder übernommen. Sie können vor der Konvertierung wählen, ob sie beibehalten oder entfernt werden sollen.
Wenn Sie diese Art der Konvertierung nicht wünschen, wählen Sie den Standardmodus. Es werden dann alle Elemente des Quelldokuments konvertiert.
Arbeitsblatt
Bei diesem Verarbeitungsmodus bleiben die Tabellenstrukturen des Originals erhalten. Wählen Sie diesen Modus, wenn
Ihr Dokument hauptsächlich aus Tabellen oder Arbeitsblättern besteht, z. B. Kalkulationen oder Inventaren.
die Tabelleninhalte nach der Konvertierung in Microsoft Excel verwendet werden sollen, Sie die Daten noch bearbeiten möchten oder Sie noch Berechnungen oder Statistiken erstellen müssen, die Formatierung des Textes außerhalb der Tabelle jedoch weniger wichtig ist.
Es stehen drei Optionen für die Verarbeitung von Arbeitsblättern zur Verfügung: Es kann pro Tabelle, pro Seite oder pro Dokument ein Arbeitsblatt erstellt werden. Von dieser Einstellung hängt auch ab, wie mit den Daten außerhalb der Kalkulationstabelle verfahren wird.
Wenn Sie die Option pro Dokument auswählen, hängt das Ergebnis von der unter Ausgabeoptionen festgelegten Option für das Speichern ab:
Bei Auswahl der Option Dateien einzeln konvertieren erhalten Sie ein Blatt pro Eingabedokument.
Bei Auswahl der Option Ausgabe in einer Datei zusammenfassen erhalten Sie ein Blatt pro Auftrag.
Hinweis
Ist die Beibehaltung des Layouts für die gesamte PDF-Datei wichtig, sollten Sie als Verarbeitungsmodus Standarddokument auswählen und als Ausgabeformat Microsoft Word oder Corel WordPerfect. Die Tabellen in der PDF-Datei sind dann in der Zielanwendung bearbeitbar.
Formular
Bei der Verarbeitung von Formularen werden nicht nur das Seitenlayout, sondern auch die Formular-Steuerelemente (z. B. Ankreuzkästchen, Bearbeitungsfelder und horizontale Linien) erkannt und in Microsoft Word als ausfüllbare Formularfelder ausgegeben.
Wählen Sie diesen Verarbeitungsmodus,
wenn Sie statische PDF-Dateien konvertieren möchten, die als Formular formatiert sind, aber keine Formular-Steuerelemente enthalten,
wenn Sie aus der PDF-Datei ein bearbeitbares Word-Formular erstellen möchten. In Microsoft Word können Sie die Feldbezeichnungen ändern sowie Formular-Steuerelemente hinzufügen und ändern. Anschließend können Sie das Formular zum Ausfüllen an die Empfänger versenden.
Welche Formular-Steuerelemente bei der Verarbeitung im Zieldokument erstellt werden, hängt von der Option Formular-Steuerelemente erstellen ab.
Hinweis
Bereits im PDF-Formular definierte Steuerelemente werden nicht in das Zieldokument übernommen. Statische Elemente können hingegen konvertiert werden.
Wenn Sie anstelle eines automatisch konvertierten Formulars lieber ein reguläres bearbeitbares Dokument erhalten möchten, wählen Sie statt der Formularverarbeitung besser die Option Standarddokument. Sie können die Formular-Steuerelemente dann im Zieldokument hinzufügen und aktivieren.