Power PDF unterstützt folgende Funktionen:
Ausfüllen aktiver PDF-Formulare, auch Formulare mit XFA-Komponenten
Importieren von Formulardaten in unausgefüllte aktive Formulare sowie Exportieren von Daten aus ausgefüllten Formularen
Vorbereiten von Formularen durch automatische Erkennung von Formularfeldern (Form Typer) sowie manuelle Bearbeitung von Formular-Steuerelementen
Nutzen Sie das Programm, um aktive PDF-Formulare auszufüllen, die Standard-PDF-Formularelemente wie Schaltflächen, Textfelder, Ankreuzfelder, Optionsfelder, Dropdown-Listen usw. enthalten. Es werden auch Formularfelder mit Berechnungsformeln unterstützt.
Auch wenn Power PDF Ihnen alle erforderlichen Funktionen zur Verfügung stellt, die Sie zum Ausfüllen, Speichern und digitalen Signieren von PDF-Formularen benötigen, handelt es sich dabei nicht um eine spezifische Anwendung zur Formularentwicklung. Komplexere Formulare sollten mit Hilfe von Microsoft Word oder Corel WordPerfect erstellt werden.
Form Typer – Ausfüllen von PDF-Formularen leicht gemacht
Da sich das PDF-Format ideal zum Erstellen von Dokumenten eignet, die man überall online anzeigen lassen kann, sind PDF-Dateien, die „Formulare“ enthalten, weit verbreitet. Auf Grund der komplexen Erstellung von ausfüllbaren PDF-Formularen sind die meisten PDF-Formulare statisch, d. h. sie sehen wie Formulare aus, können aber nicht direkt in der Datei ausgefüllt werden. Power PDF überwindet diese Hürde mit Hilfe von Form Typer, einer einmaligen Funktion, die „entdeckt“, an welchen Stellen sich Felder und Ankreuzfelder auf einem statischen PDF-Formular befinden. An diesen Stellen bringt Form Typer dann ausfüllbare Formularfelder an. Durch die Überlagerung mit unsichtbaren Feldern wird bei Einsatz von Form Typer die ursprüngliche Gestaltung des Formulars beibehalten. Die Bewahrung der optischen Gestaltung des Originals ist besonders bei Formularen von Behörden oder bei Verträgen wichtig.
Praktisch jedes Formular kann mit Form Typer verarbeitet werden: Papierformulare, die als Bild-PDFs eingescannt wurden, genauso wie Formulare, die in Microsoft Word oder Corel WordPerfect erstellt und dann als PDF gespeichert wurden (z. B. mit PDF Create oder einer anderen Anwendung zur Erstellung von PDFs).
Formularelemente manuell hinzufügen
Mit Power PDF können Sie Text, Ankreuzfelder, Optionsfelder und Felder für digitale Signaturen auf eine vorhandene PDF überlagern. Wenn das entsprechende Formularelement in der Dropdown-Liste für Formulare aktiviert ist, können Sie diese Felder nach dem Markieren verschieben, in der Größe anpassen bzw. löschen. Ist z. B. die Textfeldoption aktiviert, werden alle Textfelder angezeigt, die auf die PDF überlagert wurden. Mit einem Klick können Sie eine vollständige Liste aller verfügbaren Formularelemente anzeigen. Wenn Sie eine PDF-Datei mit aktiven Formularfeldern öffnen, erhalten Sie eine entsprechende Warnmeldung.
Signaturfelder
Sie können einem Formular ein leeres Signaturfeld hinzufügen, das später mit einer Signatur von einer Zertifizierungsstelle ausgefüllt werden kann. Wenn Sie ein Dokument signieren, wird die Signatur in ein Formularfeld eingefügt. Wenn Sie ein signiertes Dokument öffnen, weist eine Warnmeldung darauf hin, dass es eine Signatur enthält.
Papierformulare einscannen
Die Form Typer-Funktion hilft Ihnen, Papierformulare in ausfüllbare PDF-Formulare umzuwandeln. Setzen Sie Ihre bevorzugte Scan-Anwendung wie z. B. Nuance PaperPort oder OmniPage zusammen mit Ihrem Scanner ein, um eine eingescannte PDF-Datei des Formulars zu erstellen. Öffnen Sie die PDF mit Hilfe von Power PDF und führen Sie Form Typer aus.
Formulare aus Textverarbeitungs- und Desktoppublishing-Programmen
Die meisten Formulare werden mithilfe von Textverarbeitungs- und Desktoppublishing-Programmen entwickelt. Um diese in ausfüllbare PDF-Formulare zu konvertieren, speichern Sie sie zunächst in der ursprünglichen Anwendung (z. B. Microsoft Word) als PDF. Anschließend öffnen Sie die PDF-Datei mit Power PDF und führen die Funktion Form Typer aus.
Die Abschnitte Formulare ausfüllen und Formulare zur Verteilung vorbereiten enthalten einige Beispiele für die Formularverarbeitung.