開啟 [檔案功能表] 後選取 [新增]。
透過 Create Assistant 建立 PDF 檔案
在面板顯示中選擇 [從檔案],然後從下拉清單的最後三個選項中選擇其中一項,叫出 Create Assistant (已設定您的選項):
建立多個檔案
合併多個檔案
重疊多個檔案
此功能可讓您在開始建立 PDF 之前建立檔案清單、選擇設定檔,以及進行其他設定。
不使用 Create Assistant,直接建立 PDF 檔案
在面板顯示中選擇 [從檔案],然後選擇下拉清單中的第一個選項:
直接從檔案建立
會出現 [開啟檔案] 對話方塊。保留所有檔案的檔案類型,或選取一種檔案類型,然後選擇一或多個合適的輸入檔案。通常會使用目前的設定建立 PDF。若接受所有檔案,即無法進行任何設定。若選取單一檔案類型,只能設定下列檔案類型: bmp、jpeg、pcx、png、tiff,例如選擇 PDF 版本和檔案品質。
附註
可以選取不同程式中建立的多個檔案。每個檔案分別儲存成單獨的 PDF,並會顯示在獨立的文件視窗中。
使用 [Kofax PDF Create 內容] 對話方塊中目前的設定,您可以透過 [檔案] > [列印] 存取該對話方塊。在這種情況下,無法使用設定檔。
建立空白 PDF
先移至 [檔案] > [選項] > [新增文件],然後確認所選的頁面大小、預設邊界和字型等選項是否適當。
之後移至 [檔案] > [新增] 並選擇面板顯示中的 [空白 PDF]。
從剪貼簿內容建立 PDF
移至 [檔案] > [新增] 並選擇面板顯示中的 [從剪貼簿]。系統將使用現有的設定。
從掃描器輸入建立 PDF
移至 [檔案] > [新增] 並在面板顯示中選擇 [從掃描器],然後從下拉清單中選擇一個選項:
掃描新文件
掃描至現有項目
掃描和標記
如果這是您第一次在程式中使用特定掃描裝置,必須透過 [掃描器設定精靈] 進行設定。
您可以將複雜的網頁轉換成 PDF 文件。
將網頁轉換成 PDF 文件的方法如下:
1. 跳至 [檔案] > [新增] 並選擇 [從網頁] 來開啟 [從網頁建立 PDF] 對話方塊。
2. 輸入必要的 URL 或按一下 [瀏覽],並透過標準檔案開啟對話方塊找出 HTML 起始畫面。
3. 在 [設定] 區段中調整基本設定:
3.1. 可在 [僅取得] 數字方塊中指定連結處理的深度,也可選取 [取得整個網站] 選項,穿越無限層級訪問內部連結。
3.2. 可以選擇選取 [停留在同一個路徑]。
3.3. 可以選擇選取 [停留在同一台伺服器] 以忽略指向外部網頁的連結。
4. 可以選擇按一下 [設定] 以開啟 [網頁轉換設定] 對話方塊,然後指定頁面內容與縮放選項。
5. 按一下 [建立] 可開始轉換。您可隨時按一下 [停止] 來停止發現與轉換的程序。
PDF 文件在轉換後會維持開啟,應手動儲存。
附註:即使您中斷流程,部份轉換結果仍然會保留。