PDF 公事包

公事包可以讓您收集與特定主題有關的一組文件,以便於散佈。本程式透過擴充舊版 PDF Create 對於封包的支援能力而提供此便利的功能。公事包優於封包的原因在於公事包可以包含子資料夾和不同檔案類型的文件 (封包只能包含單一資料夾層級的 PDF 檔案)。 

此公事包不只讓您可檢視公事包中 PDF 檔案的頁面,還可以檢視 Word、Excel、PowerPoint 的頁面以及各種影像檔案。這些項目會以個別視窗顯示。

 

若要建立新的公事包

選擇 [檔案] > [新增] > 建立 PDF 公事包,可顯示 PDF 公事包面板。名為「New Portfolio_1」的空白公事包隨即建立。在您退出程式之前,只要建立新的公事包,就會在名稱後面加上遞增數字尾碼,無論是否以其他名稱儲存任何新的公事包、讓公事包保持開啟狀態並建立新的公事包,或是未儲存即關閉公事包。

 

若要開啟封包或公事包

執行下列其中一項:

公事包會在 [PDF 公事包] 檢視中顯示;封包則在合併工作區域內顯示,此區域可以存取 [PDF 公事包] 和 Power PDF 的功能表項目、工具和處理。

 

祕訣:

不要使用 [檔案] > [開啟];這種方式會開啟主程式中的檔案,而不是公事包的檔案。

 

開啟公事包時封鎖封面頁

公事包像封包一樣也包含封面,向收件者說明何謂公事包以及使用方法。收件人開啟公事包時,封面預設為顯示。同樣地,在開啟公事包時,無公事包支援的 PDF 應用程式也會顯示封面頁。

如要變更上述例子中所顯示的公事包項目,請按照下列進行:

  1. 選取想要開啟的 PDF,而非預設封面頁,將該 PDF 加入公事包 (參閱下方如何新增檔案到公事包中)。

  2. 在 [公事包] 面板中選取此 PDF 的縮圖。

  3. 選擇選項下拉清單中的公事包內容 (或在縮圖上按一下滑鼠右鍵並選取相同選項)。

  4. 選取開啟公事包時顯示目前的文件核取方塊。

  5. 在對話視窗中按一下確定

  6. 儲存公事包。

 

若要編輯公事包

一旦開啟一個公事包後,便會有一組 [快速存取工具列] 按鈕提供和公事包相關的功能,包含:

[公事包] 面板有其自己的工具列,包含下列從左到右的工具:

 

home icon

首頁顯示公事包中每個檔案或資料夾的縮圖。在縮圖上按一下滑鼠右鍵,可存取下列選項:

list view icon

清單檢視以表格顯示,每一列都有一個檔案或資料夾;有四個預設欄 (名稱、描述、修改日期、大小)。在 [清單] 檢視中的功能表上按一下滑鼠右鍵,可提供以上全部選項以及更多選項:

清單檢視欄可重新排列順序、顯示 / 隱藏或建立 / 刪除。(此後者功能僅在從一個項目的捷徑功能表,或選項的下拉清單中選取公事包內容時方可使用。只可刪除由使用者建立的公事包內容。) 

 

以上功能有眾多者可直接由 [公事包] 面板工具列取得,存取時快速簡便。可直接存取的功能如下:

 

add files icon

新增檔案:首頁檢視參考下參閱上述內容。

 

新增現有資料夾 圖示

新增現有資料夾:首頁檢視參考下參閱上述內容。

 

建立新資料夾 圖示

建立新資料夾:首頁檢視參考下參閱上述內容。

 

選項 圖示

選項:此一下拉清單依照您在 [公事包] 面板中執行的選取,提供一組控制項。

前一個項目 圖示next item icon

開啟公事包檔案時,在 [PDF 公事包] 工具列的中間 (或 [公事包] 面板的下方) 會顯示 [上一個][下一個] 導覽工具,如此一來,即可切換至上一個或下一個項目。 

 

若要使用子資料夾

 

若要儲存項目

您可能想要儲存公事包中的一個項目。執行下列其中一項:

儲存非 PDF 檔案且第一次重新開啟時,可能必須指定要使用的應用程式。