此功能區包含下列群組和工具 (從左至右):
頁面群組
提取目前文件中的頁面或在其中插入頁面。擷取時,需選擇一或多個頁面,並且選擇要保留或捨棄目前文件中的擷取頁面。插入時,您可以從多個資料夾建立檔案清單,選擇頁面範圍 (使用預覽功能),然後定義插入位置。您也可以在 [文件組合] 模式下進行這些操作。使用 [提取] 和 [插入] 或捷徑功能表來更換頁面。
刪除目前的或選定的頁面或定義頁面範圍。
文件組合:將目前的檢視 (在 [檢視] 功能區中以 [捲動] 選項所設定的) 設為一組較小的頁面,可以更容易重新排列目前文件中或多份文件之間的頁面。每一頁各有一個可讓您輕鬆拖曳頁面的數字列。[文件組合] 檢視適用於所有開啟中的文件。另一個獨立的工具可重新編列頁碼。唯有在 [文件組合] 模式下才有此功能,且僅當目前文件的頁首或頁尾包含自動產生的頁碼時,才會啟用此按鈕。按下此按鈕時,會將更新過的頁面順序套用於實際的頁碼。
若要離開 [文件組合] 檢視,請再按一下其工具。開啟 [頁面] 面板可查看及處理目前文件中所有頁面的縮圖。
建立群組
開啟一或多個來源檔案以建立 PDF。選擇 [合併檔案] 將來源檔案轉換為單一 PDF。選擇 [從檔案] 將各個來源檔儲存為各別的 PDF 文件。
選擇 [從掃描器] 開啟掃描選項的下拉功能表。使用下拉清單設定掃描器,然後掃描至新文件或將掃描附加至目前文件。在 Power PDF Advanced 中,您也可以掃描和標記 (也就是醒目提示定義的文字、片語或圖案、加上刪除線、底線或標記,作為所有掃描頁面中的密文)。Power PDF Advanced 也提供 [掃描傳入匣] 公用程式 (在 [進階處理] > [檔案]),可以利用指定傳入匣資料夾的所有掃描內容自動產生 PDF 檔案。
旋轉頁面:選擇目前的頁面、特定頁面或頁面範圍,然後從三個旋轉值中選擇。此命令會實際旋轉頁面,因此無論何時在何處開啟該檔案,都會顯示旋轉後的頁面。如果您只想要暫時旋轉檢視,請使用 [檢視] 功能區。
[轉換 PDF] 成為各大目標類型 (Word、Excel、PowerPoint) 以方便編輯。按一下任一按鈕都會啟動 [轉換頁面] 對話方塊。
製作可搜尋的 PDF:將純影像 PDF 檔案中包含掃描文字的純影像部分轉換成可搜尋的 PDF;方法是對純影像部分執行 OCR 以建立或提供文件的文字層。會出現下拉清單校對所生成的文字,以改善文字的準確度。
工具群組
編輯物件:選取圖片或文字區塊以修改它們。您可以在 [檔案] > [選項] > [編輯物件] 中定義您的影像編輯器。在純影像 PDF 頁面中無法選取文字區塊。在文字區塊中按兩下可修改文字。捷徑功能表和選取物件或文字的浮動工具列中提供更多其他命令。
打字機:新增文字到 PDF 頁面上的任何位置,以及定義要套用的內容。儲存時,打字機文字會成為 PDF 整體的一部分。
減少:移除不必要的元素來縮小檔案大小,或是將目前的檔案最佳化,如此通常會產生較小的檔案 (部分原因在於降低了圖片品質)。
分割:分割目前文件可依多種條件的其中一種進行。
搜尋群組和工具
搜尋:在目前文件中尋找單字或片語,或者在一或多個文件中執行更複雜的搜尋,以尋找一或多個搜尋字串 (使用預先定義或自訂的圖案、布林運算子,或是使用預先編譯的索引)。
若試用期間尚未結束,則功能區標題會顯示試用模式 (x 天),而 x 表示剩餘可用天數。若試用期間已結束,且 Power PDF 尚未登錄啟用,則標題上會顯示試用已過期,而且 Power PDF 僅能在閱讀器模式中執行。啟動購買、登錄啟用,或在此群組中使用命令來開啟產品資訊網頁。
PaperPort 桌面群組和工具
切換至 PaperPort 桌面以顯示目前檔案及所有其他位於該檔案資料夾中的檔案。必須在電腦上偵測到 PaperPort,才會出現此工具。
密文:此功能僅限於 Power PDF Advanced,位於 [保全] 功能區中。
[頁首和頁尾] 移至 [編輯] 功能區。
[比較] 已移到 [進階處理] 功能區。
祕訣
若要尋找其他功能區中的工具,請參閱功能區概覽,或使用右上角的 [尋找工具] 功能。