從列印命令建立 PDF 檔案

若要使用列印命令建立 PDF

  1. 在任何有列印功能的 Windows 應用程式中,建立新的文件或開啟現有文件。
     

  2. 在 [檔案] 功能表上,選取 [列印]。在 [印表機] 對話方塊中,選取 [Kofax PDF] 做為現用印表機。
     

  3. 如果要修改設定,按一下 [印表機內容]
     

  4. 按一下 [確定]。
     

  5. 為目前的檔案指定列印選項,或做為將來使用的偏好設定。

    [另存新檔] 對話方塊中輸入目標 PDF 檔案名稱和位置。

    若要檢視 PDF 檔案,選取 [檢視產生的 PDF]

    選取 [文件設定] 並按一下 [編輯] 以顯示 [文件設定] 對話方塊,然後檢視並變更產生的 PDF 開啟選項,以及新增標題、作者、關鍵字等資訊,以便在搜尋時更易於找到這些資訊。
     

  6. 按一下 [儲存]

 

您的列印選項可能會有所差異,取決於為 Kofax PDF 驅動程式指定的設定而定,如 PDF Create 內容中所述。若要僅設定目前 PDF 建立作業階段的選項,請按一下 [內容] 按鈕。若要設定將來所有建立 PDF 的偏好設定,請到 Windows [開始] 功能表,選擇 [裝置和印表機],選取 [Kofax PDF] 印表機,在上面按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [列印喜好設定]

只有使用 Create Assistant 時,才能使用設定檔 (包含標籤化 PDF)。透過 [列印] 對話方塊,必須為 PDF 建立使用個別設定。

從 Microsoft WordExcel 以及 PowerPoint 啟動時,您可能偏好使用與 PDF Create 直接連線,而不是透過列印命令,因為前者能夠傳輸註解、連結、書籤以及中繼資料。

當您已從 Power PDF 的 [檔案] 功能表中選擇 [列印] 命令時,[排大版] 按鈕可讓您將目前的 PDF 文件準備成可交付印刷廠印刷的文件。