從 Microsoft Excel 建立 PDF 檔案

Power PDF 會在 Microsoft Excel 中提供 [Kofax PDF] 索引標籤,這個索引標籤包含以下工具。

PDF Create 圖示
建立 PDF

使用中的文件產生 PDF 檔案,並可選擇根據 [建立設定],將超連結、書籤、註解以及嵌入文件資訊 (中繼資料) 傳輸至 PDF 檔案。

附註

如果您使用 [檔案] > [列印] 來建立 PDF 檔案,則這個檔案不會包含這些元素。由於還有其他的處理,因此這種轉換方法的速度可能稍微變慢。

建立 pdf 並以電子郵件方式傳送圖示

建立 PDF 並以電子郵件方式傳送

從目前的文件建立並儲存 PDF,然後將 PDF 副本自動附加到新的電子郵件中。

建立設定圖示

建立設定

開啟 [Power PDF] 對話方塊,由此設定保全、標籤化,以及將書籤、連結、註解和中繼資料從 Excel 傳輸到產生的 PDF 檔案等的偏好設定。

若要從 Excel 建立 PDF,請執行以下操作:

  1. 在建立 PDF 之前套用基本設定
  2. 使用功能區中的 [檔案] 功能表[Kofax PDF] 索引標籤開始建立 PDF。

在建立 PDF 之前套用基本設定

  1. 按一下 [Kofax PDF] 索引標籤上的 [建立設定] 工具。

    此時會顯示 [Power PDF] 對話方塊,其中的 [設定] 索引標籤處於啟用狀態。

  2. 請確定根據您的偏好設定,針對 PDF 輸出設定標籤化、書籤、註解和連結等設定。如需詳細資訊,請參閱 PDF 選項主題。

    注意:標籤化內容較長的 PDF 可能需要數分鐘的時間。除非您真的需要標籤化 PDF,否則請勿選取此選項。

  3. 若要儲存活頁簿中的所有工作表,請確定已選取 [轉換整個活頁簿] 核取方塊 (預設為已選取)。如果清除此核取方塊,產生的 PDF 僅會包含目前顯示的工作表。
  4. 選取 [嵌入文件資訊],以將現有文件資訊 (中繼資料) 傳輸到 PDF。

    附註:嵌入中繼資料時,將或覆蓋透過 [文件設定] 對話方塊手動新增的任何資訊。

  5. 設定 PDF 保全。如需詳細資訊,請參閱 [保全] 索引標籤主題。
  6. 按一下 [確定]

[Kofax PDF] 索引標籤開始建立 PDF

  1. [Kofax PDF] 索引標籤上按一下 [建立 PDF] [建立 pdf 並以電子郵件方式傳送] 使用對應的功能表項目。

    [另存新檔] 對話方塊隨即顯示。

  2. [另存新檔] 對話方塊中,接受或變更預設的目標資料夾以及檔案名稱。
  3. 按一下 [選項] 以顯示 [Excel 選項] 對話方塊,您可以在其中指定 PDF 選項、頁面範圍等。如需詳細資訊,請參閱 PDF 選項主題。
  4. [另存新檔]對話方塊中選取 [檢視產生的 PDF]以自動顯示 PDF 文件。
  5. 若要指定 [開啟密碼] [權限密碼],請選取 [保護 PDF] 核取方塊。如需詳細資訊,請參閱 [保全] 索引標籤主題。

    重要:PDF 保全功能不適用於 PDF/A 格式。

  6. 按一下 [儲存] 可開始轉換。

從 [檔案] 功能表開始匯出 PDF

  1. 選取 [檔案] > [匯出] > [建立 Kofax PDF],然後按一下右側的 [建立 Kofax PDF]

    [另存新檔] 對話方塊隨即顯示。

  2. 從步驟 2 開始,繼續執行上面「從 [Kofax PDF] 索引標籤開始建立 PDF」的工作。.