您可以比較兩份類似的 PDF 文件 (例如,文件的兩個版本或修訂版本),藉此判斷其中的差異或確認是否已進行核准的變更。比較結果會顯示在暫存檔案中,您可以視需要儲存。
比較文件
選取 [進階處理] > [處理] > [比較文件]。[比較文件] 對話方塊隨即顯示。
將目前開啟的使用中文件接受為較舊文件,或按一下 [瀏覽] 選取另一份文件。[開啟] 對話方塊隨即顯示。在 [修訂版本] 下,選取文件任何可用的修訂版本。
將開啟的文件接受為較新文件,或按一下 [瀏覽] 選取另一份文件。[開啟] 對話方塊隨即顯示。在 [修訂版本] 下,選取文件任何可用的修訂版本。
選擇比較類型:[檢視視覺與文字的差異] (視覺) 或 [檢視文字差異] (文字)。
如果選擇視覺類型,請選取標記色彩和分析類型:[詳細] (以較慢的方式比較數量較多的小型區域)、[平衡] 或 [概覽] (以較快的方式比較數量較少的大型區域)。如果選擇文字類型,可以包含格式化差異 (字型名稱、大小、屬性等)。
選取比較結果的報告類型:[並列] 或 [合併]。
並列報告:首先,會顯示摘要頁,其中包含比較類型 (視覺或文字)、新舊文件的名稱,以及說明兩份文件完全相同或摘要比較結果的訊息,如下所示:
如果是文字比較,字數方面有:
新文件中新增的字數
從舊文件刪除的字數
在兩份文件中找到的字數 (相符)
僅格式化差異 (如有指定)
如果是視覺比較:
內容完全相同的頁數
內容不同的頁數
新增或刪除的頁數 (適用於頁數不同的文件)
對於發現不一致的文件,在並列的兩份文件頁面後會顯示摘要頁,使用標記顯示差異 (例如,刪除的字加上刪除線、新增的字加上底線、相符的字加上方塊、不同的圖形用雲朵等)。為了進行比較,會在頁數較少的文件增加空白頁,讓頁數相等。
合併報告:建立合併文件,顯示較新的文件版本。第一頁上的便利貼註解中,基本上包含了「並列」報告的摘要頁中所述的相同資訊。找到差異的區域會加以標記。在標記區域內使用 [手形] 工具停留在區域上,可以檢視較舊的內容。
比較文件的某些部分
您可能只需要比較文件的特定部分。首先,對兩份文件執行 [分割文件],再比較結果區段。
比較特殊屬性
對視覺比較而言,像附註、醒目提示、標記、浮水印、簽名等特定屬性都視為「正常」的圖形物件,因此也會進行比較。
對文字比較而言,文字方塊內的文字、頁首/頁尾文字或圖章文字會視為「正常」文字,但是比較時不會包含註解文字。
附註
通常文字差異最適合在 [並列] 格式中顯示,而視覺比較文件則較適合使用 [合併] 格式。
您也可以比較 PDF 文件與 Word 文件。