從 [首頁] > [工具] > [分割] 存取 [分割文件] 對話方塊。
來源文件
選取 [目前文件] (如果該文件包含一頁以上),或選取 [選取文件],然後按一下 [瀏覽] 以顯示 [開啟] 對話方塊。選取要分割的檔案。在所有情況下,原始 PDF 一律維持原樣。
分割模式
在有效輸入上,分割會產生一或多個輸出檔案,涵蓋原始文件的全部內容。Power PDF 會使用原始檔案名稱,將首碼文字和順序號新增至檔案名稱中。(如需關於編號的詳細資訊,請參閱編號選項) 選擇分割模式。
依檔案大小分割: __ MB。以不大於指定檔案大小的上限來分割 PDF 文件。大小限制應該介於 0.50 到 10 MB 之間。在頻寬有限的情況下傳送 PDF 檔案時,此選項很實用。
依相等頁數分割。依奇數頁和偶數頁分割 PDF 文件。將建立兩個輸出檔案,命名為「[檔案名稱] 的偶數片段」和「[檔案名稱] 的奇數片段」。
依空白頁分割。每次出現空白頁時,即開始一個新的 PDF 文件,然後捨棄空白頁。即使第一個片段不是空白的,還是一律從「頁 1」開始。當掃描至 PDF 時,可以將空白頁放置在 ADF,然後使用此模式分割檔案。
依頁面分割: __ 頁為一份文件。將 PDF 文件分割為檔案,每個檔案包含相同的頁數。如果輸入「3」,文件將會分割為各包含 3 張連續頁的數個部分。最後一個片段可能包含較少的頁數。
依包含文字的頁面分割。以包含輸入的單字或文字字串的頁面分割 PDF 文件,大小寫需相符。只要找到與輸入的文字字串相符的下一個項目,就會建立新的檔案。即使第一個片段不包含指定文字,還是一律指定為「頁 1」。比對文字時不會檢查註解、簽名等。使用此分割模式,可以有效處理報告、發票或帳單。
依頁面分割。按照使用者定義的分隔頁碼 (例如,7;32;87) 來分割 PDF 文件。即使沒有指確指定,第一個片段還是一律指定為「頁 1」。如果指定了無效頁碼,會顯示警告訊息。
依書籤分割。以頁面上找到的指定書籤名稱來分割 PDF 文件。第一個片段一律指定為「頁 1」。
依書籤層級分割。按照特定書籤層級分割 PDF 文件。只要找到指定的書籤層級就建立新的檔案。第一個片段一律指定為「頁 1」。書籤分割僅適用於包含書籤的 PDF 檔案。
提取頁面
在有效輸入上,「提取」功能的輸出通常僅涵蓋部分的原始文件,該原始文件也是維持原樣。
依頁面或頁面範圍提取。按照使用者定義的頁面或範圍 (不應重疊) 提取文件部分。在頁面範圍內可以指定頁面,然後以反向順序輸出。產生的 PDF 檔案將會命名為「[原始檔案名稱] 的片段 001」、「[原始檔案名稱] 的片段 002」等。
如果指定無效分隔符號或重疊的範圍,會顯示警告訊息。
範例:
2;2-37;35-46 是無效重疊
2;4-33;35-46 是有效值
提取包含文字的頁面。提取包含與輸入單字或文字字串相符的頁面 (區分大小寫),並將這些頁面儲存至單一檔案。產生的檔案以輸入的文字模式命名。如果要提取共用相同特性的頁面,並將這些頁面群組至單一檔案 (例如,特定人員提交的單頁報告),此選項很實用。比對文字時不會檢查註解、簽名等。
依書籤提取。提取與特定書籤名稱相關聯的所有頁面。在文字方塊中輸入書籤名稱 (區分大小寫)。產生檔案的名稱如下所示: 「[書籤名稱]_001」、「[書籤名稱]_002」、「[書籤名稱]_003」等。
依書籤層級提取。指定層級的每個書籤區段會提取至不同的 PDF 檔案,並使用書籤標題命名。產生的檔案會放置在自動建立的資料夾中,該資料夾對映書籤階層 (往下至指定的層級)。透過自動產生的 HTML 索引檔案能夠輕鬆瀏覽檔案。書籤提取僅適用於包含書籤的 PDF 檔案。
例如:輸入「3」,會提取第三層書籤的區段。如果原始文件有四個第二層書籤,將會建立四個子資料夾,每個資料夾使用自己的第二層書籤名稱並放入適當的檔案 (如果有的話)。主資料夾會以原始檔案名稱命名。
依預設,產生的 PDF 檔案 (相等頁數分割除外) 將會命名為《[原始檔案名稱]的片段 001》、《[原始檔案名稱]的片段 002》等,順序號一律逐漸增加。按一下編號選項,按照需要指定結果片段的檔案編號參數 (位數、起始編號、編號增量)。
按一下 [確定],顯示 [瀏覽資料夾] 對話方塊,選擇資料夾或建立新資料夾,儲存分割文件。務必為輸出檔案建立資料夾結構,避免覆寫不同分割動作所產生的輸出結果。