現代化傳真機可以將接收到的 PDF 檔案內容以電子郵件訊息附件的方式進行傳送。
若要設定這項服務
按一下 [檔案] > [選項],然後選擇 [一般] > [透過電子郵件傳真]。
指定附件格式:PDF、TIFF B&W (G4) 或 TIFF B&W (G3)。
按一下格式按鈕開啟格式化地址對話方塊,編譯用於聯繫傳送傳真機的設定 - 其中一個項目會要求新增封面,其他則只傳送訊息和附件。清單右邊的選項用於傳送傳真。按一下新增、移除,可在兩個清單之間移動選項,或按一下修改進行調整。所需的語法因所使用的傳真通訊協定而異,請參閱下方。
如果要在每次傳送傳真時都從下拉清單中選擇現有的項目,請選取 [記住收件者]。
按一下 [確定] 套用您的設定。
使用 MAPI 通訊協定時,語法是 [FAX:name@number]。使用 Exchange Web Service (EWS) 時,語法是 name@number。EWS 會新增括號和 FAX。如使用其他通訊協定,請參閱相關文件。
若要透過電子郵件傳真檔案
開啟要傳送的 PDF 檔案並按一下 [檔案] > [共用] > [透過電子郵件傳真]。
指定收件者的 [名字]、[姓氏] 和傳真號碼。如果您設定了 [記住收件者] 這項偏好設定,則可從下拉式清單選擇此項資訊。
選取或取消選取 [附加封面頁]。
按一下傳送,可產生要透過電子郵件傳真的訊息,該訊息顯示在預設的電子郵件用戶端。訊息收件者會是傳送的傳真地址,同時會附加 PDF 檔案。視需要新增封面訊息並進行傳送。