按一下 Microsoft PowerPoint Kofax 功能區中的 [建立設定] 按鈕,或選擇對應的功能表項目。會出現一個對話方塊,您可在其中指定從 PowerPoint 建立的所有 PDF 檔案的設定,直到下次變更為止。
選取或取消選取適當的核取方塊,可以從投影片標題建立書籤,以及將註解和超連結傳輸至產生的 PDF 或忽略這些項目。如果投影片沒有標題,書籤會顯示投影片編號。當連結指向不同的文件時,請選擇位址設定方法,使用完整路徑名稱或相對路徑名稱。完整路徑適用於當兩個檔案都位於本機電腦上或本機電腦可存取的位置。相對路徑較適用於從不同電腦傳輸而來的檔案。如果經常需要將連結中目標文件副檔名變更為 .pdf,請選取下方的核取方塊。接著,如果目標檔案不是 PDF,則必須從該檔案建立 PDF,使用相同的名稱和位置。
如果希望已定義要傳輸至 PDF 之 PowerPoint 檔案中的主題、作者、關鍵字等,按一下 [進階設定],然後選擇 [嵌入中繼資料]。PDF 文件資訊結構不支援的任何資料類別,會當做自訂欄位新增至文件。如此可避免在 [文件設定] 對話方塊中重新輸入現有文字。如果啟用了 [嵌入中繼資料],則會忽略在其中輸入的任何資料。
[進階設定] 索引標籤也可讓您顯示 [Kofax PDF Create 內容] 面板,以進行其他設定。其中包含命名 PDF 檔案的指示以及其目標位置。