按一下 Microsoft Excel 中 Kofax 功能區的 [建立設定] 按鈕或使用對應的功能表項目,開啟 [適用 Excel 的 Kofax PDF 設定] 對話方塊。可讓您在其中指定從 Excel 建立的所有 PDF 檔案的設定,直到下次變更為止。
選取第一個核取方塊,設定在轉換整個活頁簿時從工作表名稱建立書籤。選取之後的核取方塊,將註解和超連結傳輸至 PDF;取消選取核取方塊則會忽略這些項目。當連結指向不同的文件時,請選擇位址設定方法,使用完整路徑名稱或相對路徑名稱。完整路徑適用於當兩個檔案都位於本機電腦上或本機電腦可存取的位置。相對路徑較適用於從不同電腦傳輸而來的檔案。如果經常需要將連結中目標文件副檔名變更為 .pdf,請選取下方的核取方塊。接著,如果目標檔案不是 PDF,則必須從該檔案建立 PDF,使用相同的名稱和位置。
選取 [從整個活頁簿建立 PDF],從整個活頁簿建立 PDF。取消選取該選項,則僅會從目前的工作表建立 PDF。
如果希望已定義要傳輸至 PDF 之 Excel 檔案中的主題、作者、關鍵字等,按一下 [進階設定],然後選擇 [嵌入中繼資料]。PDF 文件資訊結構不支援的任何資料類別,會當做自訂欄位新增至文件。如此可避免在 [文件設定] 對話方塊中重新輸入現有文字。如果啟用了 [嵌入中繼資料],則會忽略在其中輸入的任何資料。
[進階設定] 索引標籤也可讓您顯示 [Kofax PDF Create 內容] 面板,以進行其他設定。其中包含命名 PDF 檔案的指示以及其目標位置。