PDF 表單有兩種類型: 靜態和現用。靜態表單看起來像表單,但是不能輸入回應。這類表單可能只是較長 PDF 文件的一部分。現用表單包含回應者可以設定的控制項 (例如,是/否),或可以從一組較長的選項選擇或提供文字回應。跳至 [表單控制項],檢視程式中可用表單元素的清單。
若要更易於在表單中找到所有欄位,請使用 [表單] > [欄位] 中的 [醒目提示欄位] 工具。若要變更一般和必要表單欄位的醒目提示色彩,請到 [檔案] > [選項] > [表單]。
若要填寫現用 PDF 表單
在程式中開啟表單。所有表單控制項將會是現用的。
檢查控制項的順序。只有在必要情況下,才後編輯控制項。
選擇 [面板] 列最上方的 [手形] 工具。
逐步設定表單元素選項並輸入文字。
儲存已填寫的表單,按一下 [提交] 按鈕 (如果有的話),或以電子方式重新傳送表單。
到 [檔案] > [選項] > [表單] 選取有助於填寫表單的項目。啟用 [自動計算欄位值],讓表單中已經定義的任何計算結果,可以在程式中更新。啟用 [自動完成] 功能,有助於更快速地填寫文字方塊。啟用 [顯示焦點矩形],永遠可以看出哪一個是目前的控制項。為了讓瀏覽更加容易,請選擇動態顯示文字,這是一般欄位的醒目提示色彩,以及必要表單欄位的個別邊框色彩。
若要啟用並填寫收到的靜態表單
掃描或開啟表單,如有必要,轉換為 PDF。
使用 [表單控制項] 面板中的 [設定] 對話方塊來設定自動偵測標籤的語言。
您也可以用它來啟用或停用文字欄位的字型大小設定,讓較長的項目能夠保持顯示。
執行 Form Typer 偵測並啟用及標示表單控制項。
按一下 [手形] 工具,然後填寫表單。
若要重新傳送完成的表單,請執行下列其中一項:
將填寫的表單當做 PDF 傳送。
列印表單及其內容,然後傳送列印的表單。
僅列印回應至空白實體表單,並重新傳送該表單。
或者,使用 PDF Convert 中的表單模式,將靜態 PDF 表單轉換為現用 Word 表單,在 Microsoft Word 中後編輯和填寫表單,並以電子或實體方式傳送表單。
若要填寫現用 XFA 表單
Power PDF 讓您開啟包含 XFA 元件的 PDF 表單,填寫並儲存這類表單。
XFA 表單控制項能讓您安全擷取、呈現、移動、處理、輸出和列印與電子表單相關聯的資訊。XFA (XML 表單架構) 是一組 XML 規格,提供現用標籤,確保 XFA 表單範本的所有執行個體都保留了原件上資料擷取、轉譯以及操作規則的規格,因而增強了 Web 表單的處理。XFA 能夠與其他系統相容,而且能夠彈性適應變化的技術和標準。
附註
不要在具有使用中 XFA 控制項的表單上編輯表單控制項或執行 Form Typer。
美國專利與商標辦事處 (USPTO) 接受以此程式填寫的表單。PDF Create 印表機驅動程式提供一個選項,可以更容易遵守 USPTO 的 PDF 指導原則 (詳細資訊請造訪 www.uspto.gov)