Power PDF 提供三大方式來修改 PDF 文件:
以檢閱模式於 Power PDF 中進行編輯 – 本程式的正常模式。
以 進階編輯模式 於 Power PDF 中進行編輯 – 透過 [編輯]功能表開啟。
匯出至文字處理器程式,如 Word 或 Excel,編輯完成後再重新建立 PDF 檔。
1.以檢閱模式於 Power PDF 內進行編輯
此模式提供豐富的編輯可能性:
新增 註解:附註、文字方塊、繪圖、圖章、美工圖案、浮水印等功能。
使用 打字機工具 新增文字,使之成為 PDF 內容的一部分。
修改 PDF 內容中的物件或影像可用 編輯物件工具。
使用 編輯文字工具修改 PDF 內容中的文字。
使用文件組合新增、移除或替換整個頁面。
位置:
從 [註解]功能區和 [註解] 面板新增註解和處理註解。在 [編輯] 功能區中開啟 [打字機] 和 [編輯物件] 工具。從 [首頁] 功能區執行文件組合。從 [書籤] 面板新增和修改書籤與目錄。
2.以進階編輯模式於 Power PDF 內進行編輯
提供類似於 Microsoft Word 的工具集,更易於編輯文件。如需新工具的詳細資訊,請參閱 [進階編輯] 模式中的 [首頁] 功能區。
修改文字色彩、字型、大小和格式。
變更文字屬性 (粗體、斜體、底線)、套用項目符號或編號
變更段落屬性:間距、對齊、框線及網底。
以重新分頁的方式新增圖片和表格,以建立所需的空間。
插入、移除或修改欄位,並以尺規和格線協助作業
使用 [尋找和取代]。(檢閱模式有尋找功能,但無取代功能)
修改原本已在 PDF 文件中的表格。
插入符號、頁首和頁尾及頁碼。
請再次檢查轉換結果!
使用 Power PDF 中的進階編輯模式以及將 PDF 儲存為可編輯的格式 (如下所述) 時需要進行文件轉換,有時候可能會改變文件的外觀。結構標準且設計良好的文件可能會有良好的轉換結果,但配置複雜的頁面 (多重欄位或是有多張圖片、表格或其他元素) 可能就會不太穩定了。再開始編輯前最好先迅速檢查文件外觀。
3.匯出至 Word 或 Excel 並重新建立修改過的 PDF
若上述的方式無法滿足需求,則可將整個 PDF 文件匯出為可編輯的格式,在目標應用程式中修改文件後建立新的 PDF。若要執行此動作:
移至 [檔案] 功能表選擇 [另存新檔]。
在 [另存新檔] 對話方塊中,選擇目標檔案類型 (請參閱下方)
輸入檔案名稱與位置。
在轉換為可編輯的檔案類型時,會顯示進度監視器。
檔案出現在目標應用程式中。
以另一個名稱儲存檔案,再於目標應用程式中進行所需的變更。
使用 [檔案] > [列印] 或 Kofax 功能區中的 [建立 PDF] 工具來建立 PDF 文件。
目標應用程式
本程式提供各式各樣的可編輯檔案類型 (docx、xlsx、pptx、wpd、txt) 以及影像檔案類型 (tiff、jpeg、png 等)。也提供 XPS 以及不同類型的 PDF 文件,包括 PDF/A
儲存選定的頁面以供編輯
儲存一份原始 PDF 的副本,開啟 [頁面] 面板並刪除副本中不需要的頁面,再將之儲存為所需的檔案類型。
重新建立 PDF
重新儲存 PDF 時可以挑選頁面。必須要安裝 Power PDF 與該應用程式的整合功能,才可使用 Kofax 功能區。此方式可提供更多功能,例如可從 Microsoft Word 的書籤、註解、連結和標籤進行轉換。