編輯 PDF 概覽

Power PDF 提供三大方式來修改 PDF 文件:

  1. 以檢閱模式於 Power PDF 中進行編輯 – 本程式的正常模式。

  2. 進階編輯模式 於 Power PDF 中進行編輯 – 透過 [編輯]功能表開啟。

  3. 匯出至文字處理器程式,如 Word 或 Excel,編輯完成後再重新建立 PDF 檔。

1.以檢閱模式於 Power PDF 內進行編輯

此模式提供豐富的編輯可能性:

位置:

[註解]功能區和 [註解] 面板新增註解和處理註解。在 [編輯] 功能區中開啟 [打字機] 和 [編輯物件] 工具。從 [首頁] 功能區執行文件組合。從 [書籤] 面板新增和修改書籤與目錄。 

 

2.以進階編輯模式於 Power PDF 內進行編輯

提供類似於 Microsoft Word 的工具集,更易於編輯文件。如需新工具的詳細資訊,請參閱 [進階編輯] 模式中的 [首頁] 功能區

請再次檢查轉換結果!

使用 Power PDF 中的進階編輯模式以及將 PDF 儲存為可編輯的格式 (如下所述) 時需要進行文件轉換,有時候可能會改變文件的外觀。結構標準且設計良好的文件可能會有良好的轉換結果,但配置複雜的頁面 (多重欄位或是有多張圖片、表格或其他元素) 可能就會不太穩定了。再開始編輯前最好先迅速檢查文件外觀。 

 

3.匯出至 Word 或 Excel 並重新建立修改過的 PDF

若上述的方式無法滿足需求,則可將整個 PDF 文件匯出為可編輯的格式,在目標應用程式中修改文件後建立新的 PDF。若要執行此動作:

  1. 移至 [檔案] 功能表選擇 [另存新檔]。

  2. 在 [另存新檔] 對話方塊中,選擇目標檔案類型 (請參閱下方)

  3. 輸入檔案名稱與位置。

  4. 在轉換為可編輯的檔案類型時,會顯示進度監視器。

  5. 檔案出現在目標應用程式中。

  6. 以另一個名稱儲存檔案,再於目標應用程式中進行所需的變更。

  7. 使用 [檔案] > [列印] 或 Kofax 功能區中的 [建立 PDF] 工具來建立 PDF 文件。

目標應用程式

本程式提供各式各樣的可編輯檔案類型 (docx、xlsx、pptx、wpd、txt) 以及影像檔案類型 (tiff、jpeg、png 等)。也提供 XPS 以及不同類型的 PDF 文件,包括 PDF/A 

 

儲存選定的頁面以供編輯

儲存一份原始 PDF 的副本,開啟 [頁面] 面板並刪除副本中不需要的頁面,再將之儲存為所需的檔案類型。

 

重新建立 PDF

重新儲存 PDF 時可以挑選頁面。必須要安裝 Power PDF 與該應用程式的整合功能,才可使用 Kofax 功能區。此方式可提供更多功能,例如可從 Microsoft Word 的書籤、註解、連結和標籤進行轉換。