從 [開啟舊檔] 對話方塊啟動 XPS/PDF 檔案類型時,無法事先命名 Word 文件;這些檔案會以原始 (PDF 或 XPS) 名稱在 Word 中顯示。您不用先儲存這些檔案即可進行編輯;不過,執行大規模編輯前,最好是使用 [另存新檔] 命令儲存檔案。來源檔案對其他使用者會維持鎖定狀態,直到轉換檔案儲存後才可使用。
不要按 [儲存檔案]。這將會讓新產生的檔案覆寫原始檔案。請一律使用 [另存新檔]。
沒有儲存轉換文件前,不要按 [關閉檔案]。這將會遺失新產生的檔案。對於 Word 而言,關閉檔案表示沒有對文件進行任何變更,且似乎不會遺失任何資訊。但是這種作法會讓您遺失耗費長時間完成的轉換結果。
修改檔案後不要按 [關閉檔案],請遵循提示將檔案儲存為 Word 格式。這將會讓新產生的檔案覆寫原始檔案。
在所有其他情形中,轉換前會先定義 Word 文件的名稱,如此一來,即可隨意地編輯和重複儲存檔案。
PDF Convert 的設計盡可能忠實地複製原始頁面,保留原來的欄、標題、圖片以及框架元素。程式提供兩種方式來執行這些操作:排列欄與 True Page。後者會將所有頁面元素放置在文字方塊或框架中。前者則可能會移除方塊,並使用欄、段落符號以及邊距設定來格式化頁面。
如果轉換頁面的外觀變得不同,可能只需要稍微編輯,就能將它還原為原始配置,例如,移除或新增欄或段落符號。移至 [檔案] > [選項] > [顯示],以顯示及隱藏分隔設定、索引標籤和空格。
我們建議您移至 [首頁] > [段落],將 [顯示/隱藏] 按鈕切換為 [開啟],以便檢視轉換後的文件配置外觀。如果您看不到此按鈕,您可能必須自訂您的功能區。
欄
若要移除欄
如果您不需要 Converter 產生的欄,請在 [頁面配置] > [頁面設定] > [欄] 中選取 [一]。
若要移除分欄符號
Converter 會將分欄符號放置在原始欄的結尾處,以保持原始配置。
若要在 [整頁模式] 檢視中顯示分欄符號,選取 [檔案] > [選項] > [顯示] > [顯示所有格式化標記]。
在有些情況下,欄中的文字可能無法適合產生的配置中的可用空間。如果是這種情形,原始欄結尾處的分欄符號,會排列至下一欄,而將原始文件中第二欄的內容推到第三欄。移除分欄符號即可輕鬆解決這個問題。
如果要將大量文字新增至原始文件,也需要執行同樣的動作。
若要新增分欄符號
若要指定下一欄應從哪裡開始,移至 [頁面配置] > [頁面設定] > [分隔設定],並選取 [欄]。
框架和文字方塊
圖形會放置在文字方塊或框架中。請參閱 Microsoft Word 說明中的「文字方塊與框架的區別」主題。如果看不到段落的結尾,往下捲動文字方塊以檢視結尾。調整文字方塊的大小或選取文字以降低點單位的大小,直到能夠看見所有文字為止。
表格
來源檔案通常不會將表格儲存為表格,而是儲存為一組從儲存格產生的文字字串。程式會重新建構表格。這項功能較適用有格線的表單 (也就是包含儲存格分隔線的表格),但是它也可以轉換沒有格線的表格。
字型
PDF Convert 不會提取 PDF/XPS 中的嵌入字型。它會解譯在 PDF/XPS 中偵測到的字型大小、形狀、粗細和字型類型,然後使用您系統中安裝的字型找到最符合的字型。安裝各種不同的字型能夠更貼近地呈現原始文件上的字型。