直接轉換

直接轉換是指使用目前的設定從整合程式按一下,便可開始將 PDF 檔案轉換為可編輯格式的轉換程序。

 

pdf icon

使用 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 和 Outlook 中的 Kofax 功能區的 [開啟 PDF/XPS] 工具可啟動直接轉換。

在 Outlook 中,只有在已開啟一則至少含有一個 PDF 或 XPS 附件的訊息時,此工具才會顯示。

 

在 Excel 中,直接轉換一律會使用 [表單] 作為處理模式;在 PowerPoint 中,則一律會使用 [標準文件] 模式。

設定 圖示

在 Word 中,按一下 [轉換設定] 工具可設定偏好設定: 選擇使用 Convert Assistant,或選擇一種直接轉換模式:標準文件、表單或試算表 (後者會用一或多個表格來傳輸表格資料)。每次您要求轉換時,都會使用此偏好設定。

在 Microsoft Word 中,您還可以使用 [檔案] > [開啟] 功能表項目,然後選擇 PDF 或 XPS 作為檔案類型。

從 Windows 檔案總管使用捷徑功能表項目 [轉換 PDF/XPS],然後選擇目標和轉換方法。


 

選取處理模式和輸出格式

 

在三種整合的程式中是不同的。

 

從下列來源啟動轉換程序時,您可以選取處理模式和輸出格式 (目標應用程式):

 

Windows 檔案總管

使用 PDF 檔案的內容功能表。

 

Microsoft Outlook

設定 圖示

在 Outlook 中按一下設定按鈕,呼叫 [設定] 對話方塊;選擇 [PDF 轉換設定] 索引標籤。

 

Microsoft Word

PDF 設定 圖示

在 Kofax PDF 功能區中按一下 [PDF 設定] 按鈕,以顯示 [PDF Converter 設定] 對話方塊。這些設定會套用至所有直接轉換至 Word 的檔案。

附註

直接轉換永遠會使用目前選取的處理選項和輸出選項。如果您想要查看或變更這些設定,必須開啟 Convert Assistant 並進行必要變更。