此功能在 Power PDF Advanced 版中提供。
Bates 編號是主要用於法律、醫學以及商業等領域的程序,指派一系列自行遞增的編號,以便單獨識別一組文件中的每一頁面。Bates 編號會在指定頁面上顯示為頁首或頁尾 (一般是預設顯示於所有頁面)。Bates 編號可以包含首碼和/或尾碼,也可能與其他頁首和頁尾文字合併,這些其他的頁首和頁尾可能是使用者定義的選字或由巨集放置的預先定義項目 (例如,頁碼,或「主題」、「標題」、「作者」之類的文件內容)。 Bates 編號本身是當做巨集放置在頁首或頁尾中。
定義要進行 Bates 編號的檔案後,會移至 [頁首和頁尾] 對話方塊。其巨集清單將提供 Bates 編號做為首選。不過,您可以移至其他選擇,建立沒有包含 Bates 編號的頁首和頁尾。Bates 編號不會以任何方式排列或索引您的文件,也不會修改文件名稱。
附註
對於加密檔案或受到數位簽名保護的檔案,無法使用 Bates 編號。
您可以為 PDF 檔案和 PDF 封包新增連續的 Bates 編號。
選取 [編輯] > [插入] > [Bates 編號] 並在下拉清單中選擇 [新增],以開啟 [新增 Bates 編號] 對話方塊。
按一下 [新增檔案]。[開啟] 對話方塊即顯示。
選取一或多個檔案,將它們新增至編號佇列,也可以選擇資料夾。若要包含目前在程式中開啟的任何檔案,請選擇 [包含開啟的文件]。
若要變更已經存在於佇列中的檔案順序,請選取檔案,然後按一下 [上移] 或 [下移],或按一下 [刪除檔案] 從佇列移除選取的檔案。
[預覽] 按鈕讓您檢查是否已選擇要蓋上圖章的檔案。蓋上圖章前修正所需的檔案順序是很重要的。
按一下 [輸出] 顯示 [新增 Bates 編號 - 輸出規則] 對話方塊。
指定目標資料夾: 選擇與原始檔案相同的資料夾,或按一下 [瀏覽] 選擇另一個資料夾。
定義檔案命名規則: 您可以保留原始名稱、在名稱上新增首碼和/或尾碼,或是以起始和結束 Bates 編號替換,如螢幕畫面範例上所示。
決定是否要覆寫現有檔案或以唯一名稱保留檔案。
您可以建立自動記錄檔:按一下 [瀏覽] 選擇儲存位置。
按一下 [確定] 返回 [新增 Bates 編號] 對話方塊。
按一下 [新增 Bates 編號] 對話方塊中的 [確定],叫出 [頁首和頁尾] 對話方塊。
如果有適合的配置,在下拉清單中選取現有配置。選擇 [使用目前選取的配置沿用上個工作的編號],讓使用此配置處理的文件持續 Bates 編號。
若要縮小文件以便為 Bates 編號騰出空間而不覆蓋文字,請執行以下操作:
[外觀選項] 對話方塊隨即顯示。
在 [巨集] 選取方塊中,選取 [Bates 編號],然後按一下 [設定]。
在 [Bates 編號選項] 對話方塊中,指定要使用的位數 (介於 6 到 15 之間)、起始編號,如果想要的話,也可以指定要蓋在文件上的 Bates 編號首碼和/或尾碼,然後按一下 [確定]。
若要指定區域中應蓋上 Bates 編號的位置,請按一下任何頁首或頁尾方塊 (左、居中和右)。游標會在所選方塊中閃爍。
按一下 [插入巨集],將巨集新增到選取的方塊中。您可以根據需要重複上述步驟來設定和放置多種編號。
如需其餘設定的詳細資訊,請參閱頁首和頁尾。
在下面的 [預覽] 區域中,檢查 Bates 編號在頁首和頁尾中的顯示方式。
按一下 [確定],在選取的頁面範圍內套用編號。
附註
您可以套用一個以上的 Bates 圖章到文件;請確定為第二圖章指定不同的位置。
也請確定 Bates 圖章位置不會蓋到任何現有的頁首或頁尾文字上。若要在預覽區域中查看結果,必須將頁首和頁尾資料儲存至命名的配置,然後載入配置。如果沒有儲存配置就套用頁首和/或頁尾,將不會看見這些元素。
選取 [編輯] > [插入] > [Bates 編號] > [移除],從目前開啟的檔案永久移除 Bates 編號。如果有其他頁首和/或頁尾元素,則會保留。
會出現資訊方塊,指示您如何解釋操作的結果。
附註
本程式可能無法辨識從其他 PDF 程式套用或使用其他工具建立的 Bates 圖章。您應該眼見為實,確認移除圖章。
如果將頁面插入蓋了 Bates 圖章的 PDF 文件,插入的頁面不會蓋上圖章,而 Bates 編號也會保持不變。如果刪除蓋章頁面,Bates 編號將不再是連續的。