Om du har text i PDF-filer med enbart bilder eller skapar PDF-filer av bildfiler som innehåller text kan du inte söka genom dokumenten efter innehåll. Om du vill göra filerna sökbara bör du använda OCR för att extrahera texten. I sökbara PDF-filer visas sidbilder, men de innehåller även den tolkade texten i ett separat lager. Varje texttecken hänvisar dock till sin bildmotsvarighet. På så sätt kan du söka genom PDF-filen. Sökbara PDF-filer är särskilt användbara om du vill använda innehåll i dokument som måste arkiveras med exakt ursprungsutseende.
Obs!
När du har markerat Sökbar PDF körs OCR-processen bara om programmet inte upptäcker något tillgängligt textlager i källfilen. Om ett textlager identifieras används detta för att skapa en vanlig PDF som är sökbar utan att du behöver köra OCR-processen. Så blir det även om du har avmarkerat Sökbar PDF.
Du kan använda Create-assistenten för att omvandla PDF-filer med endast bild eller olika sorters bildfiler till sökbara PDF-filer.
Välj OCR-språk i dialogrutan Inställningar för konvertering av sökbara PDF-filer.
Tips!
En lista över stödda filformat finns i Create-assistenten.
I Create-assistenten finns en särskild profil som heter Sökbar PDF, men du kan även skapa sökbara PDF-filer med andra profiler genom att markera kryssrutan Sökbar PDF.
Så här använder du profilen Sökbar PDF i Create-assistenten
Välj Sökbar PDF i rutan Profil i Create-assistenten.
Öppna den eller de filer som du vill omvandla till sökbara PDF-filer.
Klicka på Profiler och kontrollera inställningarna i dialogrutan PDF Create-profiler. Rutan Sökbar PDF kryssas för automatiskt. Behåll inställningen och ändra andra inställningar (t.ex. säkerhet, vattenstämpel o.s.v.) efter behov.
Klicka på Inställningar för att öppna dialogrutan Inställningar för konvertering av sökbara PDF-filer. Välj källfilens språk och stäng sedan dialogrutan. Stäng dialogrutan PDF Create-profiler genom att klicka på OK.
Klicka på verktyget Starta PDF-framställning. Om du väljer flera filer med alternativet Skapa en PDF per källdokument, och ställer in Fråga efter filnamnet som alternativ för att spara, visas dialogrutan Spara som separat för varje PDF-fil som genereras.
Så här skapar du sökbara PDF-filer med andra profiler
Välj en profil och läs in filer i rutan Profil i Create-assistenten.
Klicka på Profiler.
Kryssa för Sökbar i dialogrutan PDF Create-profiler.
Klicka på Inställningar för att öppna dialogrutan Inställningar för konvertering av sökbara PDF-filer. Välj källdokumentets språk och klicka sedan på OK.
I dialogrutan PDF Create-profiler kontrollerar och ändrar du övriga inställningar (säkerhet, vattenstämplar o.s.v.) efter behov. Klicka på OK och börja skapa filerna enligt anvisningarna ovan.
Tips!
Kryssa för båda rutorna om du vill ha en sökbar PDF-fil med MRC-komprimering. I det här fallet visas dialogrutan Inställningar för konvertering av sökbara MRC PDF-filer när du klickar på Inställningar.
När du öppnar en PDF-fil som endast innehåller bilder i Power PDF, eller en fil som innehåller bildsidor, kan du ställa in att detta ska identifieras automatiskt i programmet (Arkiv > Alternativ > Dokument > Sökbart PDF-dokument). Detta gör du genom att avmarkera den aktuella kryssrutan (den är markerad som standard). Om programmet är inställt till det kommer du att få frågan om dokumentet ska göras till något av följande:
Sökbar PDF: Bilderna behålls på originalsidorna (layouten påverkas alltså inte) men ett lager med sökbar text läggs till.
Normal PDF: Härmed skapas text och bilderna behålls, men bildernas originalsidor beaktas inte.
PDF-formulär: Dessa skapas genom att Form Typer körs för att skapa aktiva formulärkontroller.
PDF-fil: Inga åtgärder utförs.
Mer information finns i Redigering av PDF-dokument.
Obs!
I Power PDF går det att omvandla en PDF med endast bilder, eller med delar som endast innehåller bilder, till en sökbar PDF med kommandot Gör PDF-filen sökbar under Hem > Konvertera. Du kan göra inställningar för den här konverteringen under Arkiv > Alternativ > Dokument > Sökbart PDF-dokument. Välj om OCR ska köras endast på sidor med delar som endast innehåller bilder eller på alla sidor – i så fall ersätts allt innehåll med textlager som tidigare fanns i PDF-filen med OCR-resultatet. Ett annat alternativ gör det möjligt att köra OCR om det finns ett textlager som inte kan användas på grund av avvikande kodning. Det går att korrekturläsa den genererade texten för att förbättra kvaliteten från OCR-processen.