Bates-nummering

Deze functie is beschikbaar in de Advanced-versie van Power PDF. 

Bates-nummers worden voornamelijk gebruikt in juridische, medische en zakelijke omgevingen en geven elke pagina van een set documenten een unieke identificatie in de vorm van oplopende nummers. Het Bates-nummer verschijnt als kop- of voettekst op de opgegeven pagina's (standaard op alle pagina's). Het Bates-nummer kan een voor- en/of een achtervoegsel bevatten en kan worden gecombineerd met andere kop- en voetteksten die door de gebruiker kunnen worden gedefinieerd of die kunnen bestaan uit voorgedefinieerde items die worden ingevoegd door macro's (zoals paginanummers of documenteigenschappen als onderwerp, titel, auteur, enz.).  Het Bates-nummer zelf wordt in een kop- of voettekst geplaatst als macro.

Zodra u heeft gedefinieerd welke bestanden moeten worden voorzien van Bates-nummers, gaat u naar het dialoogvenster Kop- en voetteksten. In de lijst met macro's in dit dialoogvenster staat Bates-nummering bovenaan. U kunt echter een andere macro kiezen en kop- en voetteksten maken zonder Bates-nummer. Het toepassen van Bates-nummers betekent niet dat documenten worden geordend, geïndexeerd of hernoemd.

Notities

Een Bates-nummer toevoegen

Pictogram Bates-nummering

  1. Selecteer Bewerken > Invoegen > Bates-Nummering en kies in de vervolgkeuzelijst de optie Toevoegen. Het dialoogvenster Bates-nummers toevoegen verschijnt.

  2. Klik op Bestanden toevoegen. Het dialoogvenster Openen verschijnt.

  1. Klik op Uitvoer om het dialoogvenster Bates-nummers toevoegen - Uitvoerregels te openen.

  1. Klik op OK in het dialoogvenster Bates-nummers toevoegen om naar het dialoogvenster Kop- en voetteksten te gaan.

  2. Selecteer een bestaand schema in de vervolgkeuzelijst als er een geschikt schema is. Kies Nummering van de vorige taak continueren met het geselecteerde schema om de Bates-nummering voor documenten die met dit schema worden verwerkt, aansluitend te maken.

  3. Ga als volgt te werk om het document te verkleinen om ruimte te bieden voor Bates-nummering zonder tekst te bedekken:

    1. Klik op Weergave.

      Het dialoogvenster Weergaveopties verschijnt.

    2. Selecteer Document verkleinen.
    3. Klik op OK.
  4. Kies in de keuzelijst Macro's de optie Bates-nummering en klik op Instellingen.

  5. Geef in het dialoogvenster Opties voor Bates-nummering het aantal cijfers (tussen 6 en 15) op dat u wilt gebruiken, het beginnummer en desgewenst een voor- en/of achtervoegsel voor het Bates-nummer dat op het document moet worden gestempeld. Klik op OK.

  6. Om het gebied op te geven waar Bates-nummers moeten worden gestempeld, klikt u in een van de koptekst- of voettekstvakken (links, midden en rechts). De cursor knippert in het geselecteerde vak.

  7. Klik Macro invoegen om de macro aan het geselecteerde vak toe te voegen. U kunt bovenstaande stappen herhalen om naar wens meerdere soorten nummering in te stellen en te plaatsen.

  8. Raadpleeg Kop- en voetteksten voor de overige instellingen.

  9. Controleer in het gebied Voorbeeldhieronder, hoe de Bates-nummers op de paginakoptekst en -voettekst verschijnen.

  10. Klik op OK om nummering op het gehele geselecteerde paginabereik toe te passen.

Opmerking

U kunt een document voorzien van meerdere Bates-stempels. Zorg er dan wel voor dat deze elkaar niet overlappen en geef elk een unieke positie.

Zorg ervoor dat het Bates-nummer geen bestaande kop- of voettekst overlapt. Als u dit wilt bekijken in het voorbeeldgebied, moet u de kop- en voettekstgegevens opslaan in een schema met een naam en dit schema laden. Als u kop- en/of voetteksten toepast zonder het schema op te slaan, ziet u deze elementen niet.

Bates-stempels verwijderen

  1. Selecteer Bewerken > Invoegen > Bates-nummering > Verwijderen als u Bates-nummers voorgoed uit de geopende bestanden wilt verwijderen. Andere elementen van kop- en/of voetteksten blijven behouden.

  2. U ziet een informatief bericht met instructies voor de interpretatie van de resultaten van de bewerking.

Opmerking

Bates-stempels die afkomstig zijn uit andere PDF-programma's of andere hulpprogramma's, worden mogelijk niet door het programma herkend. Controleer daarom handmatig of alle stempels zijn verwijderd.

Als u pagina's invoegt in een PDF-document met Bates-stempels, worden deze niet gestempeld en wordt de Bates-nummering niet aangepast. Als u gestempelde pagina's verwijdert, is de Bates-nummering niet meer doorlopend.