Deze functie is beschikbaar in de Advanced-versie van Power PDF.
Bates-nummers worden voornamelijk gebruikt in juridische, medische en zakelijke omgevingen en geven elke pagina van een set documenten een unieke identificatie in de vorm van oplopende nummers. Het Bates-nummer verschijnt als kop- of voettekst op de opgegeven pagina's (standaard op alle pagina's). Het Bates-nummer kan een voor- en/of een achtervoegsel bevatten en kan worden gecombineerd met andere kop- en voetteksten die door de gebruiker kunnen worden gedefinieerd of die kunnen bestaan uit voorgedefinieerde items die worden ingevoegd door macro's (zoals paginanummers of documenteigenschappen als onderwerp, titel, auteur, enz.). Het Bates-nummer zelf wordt in een kop- of voettekst geplaatst als macro.
Zodra u heeft gedefinieerd welke bestanden moeten worden voorzien van Bates-nummers, gaat u naar het dialoogvenster Kop- en voetteksten. In de lijst met macro's in dit dialoogvenster staat Bates-nummering bovenaan. U kunt echter een andere macro kiezen en kop- en voetteksten maken zonder Bates-nummer. Het toepassen van Bates-nummers betekent niet dat documenten worden geordend, geïndexeerd of hernoemd.
Notities
U kunt gecodeerde bestanden of bestanden die zijn beveiligd met een digitale handtekening, niet voorzien van Bates-nummers.
U kunt doorlopende Bates-nummering toevoegen niet voor alleen PDF-bestanden, maar ook voor PDF-pakketten.
Selecteer Bewerken > Invoegen > Bates-Nummering en kies in de vervolgkeuzelijst de optie Toevoegen. Het dialoogvenster Bates-nummers toevoegen verschijnt.
Klik op Bestanden toevoegen. Het dialoogvenster Openen verschijnt.
Selecteer een of meer bestanden om deze toe te voegen aan de nummeringslijst. U kunt ook een map selecteren. Kies Inclusief geopende bestanden als u ook alle bestanden wilt opnemen die op dit moment zijn geopend in het programma.
U kunt de volgorde wijzigen van de bestanden die al in de lijst staan. Selecteer hiervoor een bestand en klik op Omhoog of Omlaag of klik op Bestanden verwijderen om het geselecteerde bestand uit de lijst te verwijderen.
Met de knop Voorbeeld kunt u controleren of u het juiste document heeft geselecteerd voor de nummering. Het is belangrijk de bestanden in de gewenste volgorde te zetten voordat u stempels toevoegt.
Klik op Uitvoer om het dialoogvenster Bates-nummers toevoegen - Uitvoerregels te openen.
Geef de bestemmingsmap op: kies dezelfde map als waar het oorspronkelijke bestand zich bevindt of klik op Bladeren om een andere map te kiezen.
Definieer de regels voor de bestandsnaam: u kunt de oorspronkelijke naam behouden, een voor- en/of achtervoegsel aan de naam toevoegen of de naam vervangen door een begin- en eind-Bates-nummer zoals in het voorbeeld op het scherm.
Geef op of u bestaande bestanden wilt vervangen of wilt behouden met unieke namen.
U kunt een automatisch logbestand maken: klik op Bladeren om een locatie te kiezen voor het logbestand.
Klik op OK om terug te gaan naar het dialoogvenster Bates-nummers toevoegen.
Klik op OK in het dialoogvenster Bates-nummers toevoegen om naar het dialoogvenster Kop- en voetteksten te gaan.
Selecteer een bestaand schema in de vervolgkeuzelijst als er een geschikt schema is. Kies Nummering van de vorige taak continueren met het geselecteerde schema om de Bates-nummering voor documenten die met dit schema worden verwerkt, aansluitend te maken.
Ga als volgt te werk om het document te verkleinen om ruimte te bieden voor Bates-nummering zonder tekst te bedekken:
Het dialoogvenster Weergaveopties verschijnt.
Kies in de keuzelijst Macro's de optie Bates-nummering en klik op Instellingen.
Geef in het dialoogvenster Opties voor Bates-nummering het aantal cijfers (tussen 6 en 15) op dat u wilt gebruiken, het beginnummer en desgewenst een voor- en/of achtervoegsel voor het Bates-nummer dat op het document moet worden gestempeld. Klik op OK.
Om het gebied op te geven waar Bates-nummers moeten worden gestempeld, klikt u in een van de koptekst- of voettekstvakken (links, midden en rechts). De cursor knippert in het geselecteerde vak.
Klik Macro invoegen om de macro aan het geselecteerde vak toe te voegen. U kunt bovenstaande stappen herhalen om naar wens meerdere soorten nummering in te stellen en te plaatsen.
Raadpleeg Kop- en voetteksten voor de overige instellingen.
Controleer in het gebied Voorbeeldhieronder, hoe de Bates-nummers op de paginakoptekst en -voettekst verschijnen.
Klik op OK om nummering op het gehele geselecteerde paginabereik toe te passen.
Opmerking
U kunt een document voorzien van meerdere Bates-stempels. Zorg er dan wel voor dat deze elkaar niet overlappen en geef elk een unieke positie.
Zorg ervoor dat het Bates-nummer geen bestaande kop- of voettekst overlapt. Als u dit wilt bekijken in het voorbeeldgebied, moet u de kop- en voettekstgegevens opslaan in een schema met een naam en dit schema laden. Als u kop- en/of voetteksten toepast zonder het schema op te slaan, ziet u deze elementen niet.
Selecteer Bewerken > Invoegen > Bates-nummering > Verwijderen als u Bates-nummers voorgoed uit de geopende bestanden wilt verwijderen. Andere elementen van kop- en/of voetteksten blijven behouden.
U ziet een informatief bericht met instructies voor de interpretatie van de resultaten van de bewerking.
Opmerking
Bates-stempels die afkomstig zijn uit andere PDF-programma's of andere hulpprogramma's, worden mogelijk niet door het programma herkend. Controleer daarom handmatig of alle stempels zijn verwijderd.
Als u pagina's invoegt in een PDF-document met Bates-stempels, worden deze niet gestempeld en wordt de Bates-nummering niet aangepast. Als u gestempelde pagina's verwijdert, is de Bates-nummering niet meer doorlopend.