공동 작업 패널

이 기능을 사용하여 로컬 네트워크에서 다른 Power PDF 사용자와 문서를 공유하여 편집할 수 있습니다.

이 패널은 다음 도구에 의해 패널 표시줄에서 호출됩니다.

이 도구가 표시되지 않으면 패널 표시줄의 빈 공간을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도구를 선택합니다.

LAN 공동 작업 회의를 시작하려면 모든 파트너가 다음 사항을 준수해야 합니다.

• 파트너는 동일한 로컬 네트워크에 연결된 컴퓨터를 사용하여 Power PDF 3.0 이상을 실행해야 합니다.
• 회의 구성원은 로컬 네트워크에 표시되어야 하고, 공동 편집 회의 초대 대화 상자가 나타날 때까지 기다려야 합니다. 자세한 내용은 공동 편집 준비를 참조하십시오.
• 회의 소유자(공동 편집을 위해 문서를 공유하는 자)는 로컬 네트워크에 표시되어야 하고, 공동 작업 세션을 설정하고, 이 세션을 시작해야 합니다. 자세한 내용을 보려면 아래에서 공동 작업 시작을 참조하십시오.

참고: 공동 작업 회의 중 사용할 수 없는 기능은 텍스트 편집, 편집 가능 형식으로 변환, Bates 번호 매기기, 시퀀서, 문서 정리, 안전한 전달, 수정 보안, RMS 보안, 서명 및 인증 기능, PDF 태그 지정 도구, 읽기 순서 기능, FormTyper, 양식 제어판이 있습니다.

공동 편집 준비

회의 소유자 또는 회의 파트너 자격으로 공동 편집 회의를 준비하려면 다음을 수행합니다.

1. 공동 작업 패널로 전환합니다.

2. 공동 작업 패널에서는 편집하기 전에 별명을 지정해야 합니다. 로컬 네트워크에서 별명 바꾸기 대화 상자에 고유의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
   참고: 별명 바꾸기 대화 상자는 나중에 공동 작업 패널의 맨 위에 있는 아이콘을 클릭하여 시작할 수 있습니다.

3. 공동 편집을 위해 다른 Power PDF 사용자에게도 검색되게 하려면 동일 LAN에 있는 사용자에게 표시를 선택합니다. 이 단계에서는 공동 작업 시작 단추도 사용할 수 있습니다.

이제 회의 파트너는 회의 소유자에 의해 세션에 초대 받을 준비가 되었습니다.

회의 시작 시 회의 구성원들에게 다음 메시지와 함께 확인 대화 상자가 표시됩니다.

• <Nickname> 님이 문서 "<Documentname>"의 공동 편집에 초대했습니다.

확인 메시지의 파일 이름은 공유 문서의 이름을 기준으로 생성되며, 마지막에 "_Collaboration.pdf"가 붙습니다.

파트너는 메시지를 확인하여 참여할 수 있습니다. Power PDF는 회의 소유자가 액세스 코드를 요청한 경우 액세스 코드를 입력하라고 합니다.

공동 작업 시작

회의 파트너가 초대를 기다리고 있는 동안 회의 소유자는 아래의 단계를 수행해야 합니다.

1. 공동 작업 편집을 위해 공유하려는 문서를 엽니다(파일이 공유 폴더에 있어서는 안 됨).
   참고: 이 단계를 놓치면 나중에 공동 작업 패널에서 문서 경로를 지정하라고 하거나 문서를 찾으라고 합니다.

2. 공동 작업 패널로 전환합니다.

3. 공동 작업 패널에서는 편집하기 전에 별명을 지정해야 합니다. 로컬 네트워크에서 별명 바꾸기 대화 상자에 고유의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
   참고: 별명 바꾸기 대화 상자는 나중에 공동 작업 패널의 맨 위에 있는 아이콘을 클릭하여 시작할 수 있습니다.

4. 공동 편집을 위해 다른 Power PDF 사용자에게도 검색되게 하려면 동일 LAN에 있는 사용자에게 표시를 선택합니다. 이 단계에서는 공동 작업 시작 단추도 사용할 수 있습니다.

5. 공동 작업 시작을 클릭하여 LAN 공동 작업 대화 상자를 표시합니다.

6. LAN 공동 작업 대화 상자에서 파트너를 선택하고 보안을 설정합니다. 이 대화 상자에서 시작을 클릭하면 회의가 구성되고 즉시 시작됩니다.

LAN 공동 작업 회의

회의에 참석한 모든 회의 구성원들은 익숙한 사용자 인터페이스를 사용하여 같은 문서로 작업할 수 있습니다. 공동 편집 회의에서는 다음과 같은 기능이 활성화됩니다.

• 모든 구성원이 모든 변경 사항을 실시간으로 확인합니다.

• 다른 구성원의 커서는 다른 색으로 표시되고 그 옆에 별명이 표시됩니다.

• 공동 작업 패널은 도구 모음과 파트너 목록을 제공합니다.

회의 중에 구성원은 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.

• 공동 작업 패널 도구 모음에서 종료()를 클릭하거나 목록에서 별명을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 종료를 선택하여 공동 편집 회의를 종료합니다.
• 별명 위에 마우스 커서를 대고 를 클릭하거나, 해당 별명을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 상황에 맞는 메뉴에서 보기 따르기를 선택하여 파트너의 문서 패널이 작동하는지 확인합니다.
• • 따르기 모드에서 문서 패널은 편집 및 스크롤 등 선택한 파트너의 모든 활동을 실시간으로 표시합니다.
  • 문서 패널 맨 위에 있는 반투명 <Nickname>의 현재 보기 따르기 단추를 클릭하여 파트너의 따르기를 취소하고 공동 편집 모드로 돌아갑니다.
• 종료()를 클릭하거나 목록에서 별명을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 종료를 선택하여 공동 편집 회의를 닫습니다. 확인 메시지가 나타나면 회의 소유자가 문서를 저장할 수 있습니다. 다른 구성원들은 LAN 공동 작업 대화 상자에서 회의 소유자가 표준 보안 옵션을 선택한 경우에만 문서를 저장할 수 있습니다.

회의 중에는 회의 소유자만 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 공동 작업 패널 도구 모음에서 추가()를 클릭하거나 목록에서 별명을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 새 파트너를 공동 편집 회의에 초대하기 위해 추가를 선택합니다.
• 별명 위에 마우스 커서를 대고 를 클릭하거나 해당 별명을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 제거를 선택하여 파트너를 회의에서 제거합니다.